大专毕业档案丢失了,怎么补办手续?详细教程告诉你

小A已将大专毕业多年,最近由于符合了工作所在城市落户的条件,小A兴高采烈的打算要办理落户了。在了解政策的时候,去查询了一下自己的个人人事档案,想说方便后续办理手续的时候方便一些。不查不知道,一查吓一跳,自己的大专学籍档案有丢失的情况。自己以及大专毕业多年,这档案该如何补办呢?愁眉苦脸的小A只好来找小编帮忙,那么我们今天就好好的聊一下,大专档案丢失的补办流程吧。

大专毕业档案丢失怎么补办

一、个人学籍档案有什么作用

所谓的个人学籍档案,顾名思义是记录着我们在学校学习经历的档案。从高中建档以来,一直延续到我们的最高学历毕业。其中除了个人基本信息之外,记录着我们在校的考试成绩,在学校有没有提交过入团入党申请;有没有获得过三好学生,优秀标兵等等的荣誉;是否在学校犯过错误被记过等等不一而足。

有些人觉得自己不是大学毕业生了,那么学籍档案的内容就对自己没啥作用了。这样的想法是不对的,我们变更工作单位、考公务员、办理落户甚至是以后退休都会跟我们的档案息息相关。像小A学籍档案遗失了,是无法办理落户手续的,需要要补齐档案资料才行。

个人学籍档案的作用

二、大专档案丢失去哪里补办

大专档案丢失了,那么就必须是要去自己毕业的这所大专进行补办了。我们需要联系自己当时的辅导员或者学校的相关工作人员,说明具体情况申请档案的补办。

值得注意的是有的朋友说自己的大专学校告知自己学校无法补办档案,那么说明你毕业的这所大专学校是属于私立学校或者是民办学校。这种情况下学生的档案资料是由当地教育局的档案管理部门管理的,补办档案则需要去教育局的档案管理部门补办。

大专档案丢失去哪补办

三、大专档案丢失补办手续有哪些

首先我们可以在保管自己档案的档案保管机构查询,自己大专档案丢失的具体是哪些资料还是整个遗失了。如果只是部分资料遗失,那么只要补办这部分资料就可以。如果是整份资料遗失,那么需要清楚之前档案带内有哪些资料。

大专档案丢失补办手续

当了解自己需要补办哪些资料,也了解去哪里办理了,那么我们需要带上有效的个人身份证明,当时的大学毕业证书,提交个人学籍档案补办申请即可。

当工作人员接收到我们的申请,在审核通过后会帮我们办理相关的补办手续。等到资料补办后,会通知我们前去领取的。

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