毕业后纸质档案丢失了可怎么办?看完这篇轻松搞定

小强是今年的应届毕业生,当初毕业离校的时候,学校将个人纸质档案袋连同报到证一起给到了小强手里,让他前往相关单位报到的时候将个人纸质档案一同转交给报到单位进行保管。

粗心大意的小强不慎将个人档案袋给遗失了,愁眉苦脸的找到小编咨询。想知道如果没有纸质档案了是否影响自己的报到和之后的生活,是不是可以不用补办?小编就小强的情况,整理了一份详细的资料,与大家一起分享。

毕业后丢失档案怎么办

一、毕业后纸质档案遗失是否需要补办

个人档案对我们个人来说是比较重要的,毕业时的学籍档案记录的是个人自高中建档以来一直到最高学历毕业的所有求学经历,档案中的内容包括了在校期间重要考试的成绩,在校期间的奖惩情况,老师对自己的评价等等。

毕业后档案丢失是否需要补办

需要知道的是档案袋中的很多资料是手工填写的原件,所以一旦丢失后是必须补办的。并不存在有一份同步的云端电子档,就算纸质档案丢失有电子档就没事这样的说法。而且个人档案在参加考研考编等全国性统一考试的时候、需要办理落户的时候都需要用到个人档案。即便是没有这方面需求的朋友,未来如果需要出国或者到了退休年纪要办理退休手续了也是需要用到个人档案的。

二、毕业后纸质档案遗失该去哪里补办

个人档案补办的原则是哪里的资料去哪里补办。既然毕业后遗失的是学校发出的档案,自然是需要去自己毕业的母校补办档案了。

刚才我们也说到了学籍档案袋里有哪些材料,这些材料在我们毕业的学校里是留有相关档案的。即便原件已经放在我们丢失的档案袋里了,但是学校可以查到相关的证明材料。在加盖公章后,证明材料也是拥有同等效力的。

毕业后去哪里补办档案

三、个人档案应该保存在哪里

个人档案的存放是有指定地点的,并不是我们怕遗失放在身边或者自己找个保险柜锁起来就可以的。

个人档案应该存在哪

如果还是在校就读的学生的话,个人档案需要由目前的就读学校进行保管,同学们需要将个人档案放在学校档案室进行保管。

已经工作的朋友,如果自己的工作单位是属于事业编制或者国企这类具有档案管理权限的单位,可以将自己的档案放在工作单位保管。

有的朋友是在私企、个人单位上班,工作单位没有档案管理的权限的,则可以委托当地的人才交流中心代为保管,我们查询和调取也是十分方便的。

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