如果大学毕业生的档案丢失了怎么办?这篇文章解除你的困惑

如果我们刚大学毕业就发现自己的档案丢失了,一定要先判断一下档案是不是被学校投递到了其他机构存放,没有到自己手上被误以为是丢失了?因为这样的情况小编见过不少,很多时候都是因为大家不了解档案的合规存放要求,所以以为档案是丢失了。今天小编就给大家分享一下档案管理和补办的相关知识,希望可以帮助大家解决档案查询不到的困扰。

如果大学毕业生档案丢失了怎么办

一、档案合规存放要求

档案合规存放要求

1、学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。从某种意义上来说,学籍档案就是一个人的身份证明材料,有时候这个材料的作用甚至比身份证的用途更大。读书期间档案基本是存放在学校的,毕业后 一般学校会根据学生的就业情况将档案投递到具备人事权的单位或者人才市场存放。

2、这个 过程一般都是公对公投递的,所以个人基本不会参与太多。当大家发现毕业的时候么有见到自己档案的时候,可以优先到学校去查询一下自己档案的投递方向,然后根据学校档案流出的记录依次到具备人事权的机构摸查,一般都是可以找打自己的档案的,如果确实找不到自己的档案,我们再去考虑补办档案。

二、学籍档案丢失快速补办的流程

学籍档案丢失快速补办的流程

1、刚毕业的时候大家的档案还主要知识学籍档案,学籍档案一般从高中开始记录,随着我们升学不断到大学,所以当我们要补办档案的时候,最好是联系一下我们大学的辅导员帮忙沟通,然后到学校去提交档案补办申请。

2、再去学校之前我们一定要哦做好充分的了解,确认补办档案的手续和流程,然后准备好个人证件、档案遗失证明函、档案补办申请书到学校提出申请,一般7个工作日内学校审核完我们的材料之后就会给我们重新打印档案材料,并且加盖学校的封章,如此我们的档案才算补办完成。

三、补办好的档案如何调派

补办好的档案如何调派

1、如果我们需要调取档案,一定要在最短的时间内委托学校帮我们把档案归档,然后凭借正规的调档函就可以从学校的调取档案。

2、如果学校无法接收档案,我们可以直接去找专业的第三方服务机构帮我们将档案存放到就职单位或者当地的人才市场,如此大家才可以正常调取档案。

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