中专原始档案丢了怎么补办?紧急补办小技巧,赶快点击了解

个人档案是独一无二的,是其他任何东西都无法替代的。有些朋友因为刚毕业不太了解个人档案的重要性,用的时候才发现没有办法按照正常流程办理事务,造成了严重的后果。

补办档案

在发现自己的中专原始档案丢之后,要首先确认之前存放过档案的地方都已经找不到了。那么便可以可以开始考虑补办中专原始档案。

一、原始档案的补办情况

1、首先需要做的,还是先联系中专院校老师,看看老师是否能帮助自己进行档案补办。把你就读期间的所有留存的档案信息复印盖章,并封好装袋。如果不给补再去中专的上级部门去查找档案,例如教育局。

补办流程

2、补办的材料可以正常政审流通使用,档案丢失之后有的学校不能补办原件,但是可以根据个人情况,出具补办入学、学期、毕业相关材料作为辅证代替,是可以正常使用的,各部门也是相互认可的。

二、中专学籍档案补办具体流程

1、首先要到学校的学籍管理处,找到管理学生档案老师,查看原始记录,确认档案是否已经从你中专所在学校或者是招生办将档案提出。无论是补办高中档案还是大学档案,都需要在人社局申请一份档案遗失证明,然后手写一份档案遗失声明,否则相关部门不会为我们补办档案。

学籍档案

2、提出补办档案申请,然后填写一份档案补办申请表,按照学校规定的档案补办档流程将我们档案内缺失的材料补齐,如果有材料不能补办也需要出具证明。如果确认已经将档案提出并确认丢失后,首先要联系现在学校的档案管理老师的上级协商,根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料补齐;

3、到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明;所有档案材料补办后要盖上公章,将所有的材料交给工作人员进行审核,工作人员在一一核实完毕以后将其放入到档案袋里最后将其封口,存入人才中心。

三、补办档案需要注意的

1、需要注意的是,补办之后的档案一定不要在自己手中进行留存。或者在之后的调取档案时,也需要注意不要把档案袋拆开等。

补办档案

2、总而言之,重新补办材料这一块工作也是需要花费大量时间和精力,如果大家遇到个人档案问题却没有办法自己解决的,可以求助档案服务机构协助。

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