中专个人档案丢失怎么补办?以下是具体流程

咨询者是中专的毕业生,他不小心弄丢了自己的学籍档案,想问一下怎样才能够补办回来?

中专丢档

一、补办中专学籍档案之前需要做些什么准备?

  • 首先是资料的准备,了解清楚中专学籍档案补办需要准备什么资料,在这里给你梳理了一些包括中专学籍档案丢失的证明,可以自己手写,也可以电脑版本打印出来,要纸质版的,盖上自己的手指印和签名作为佐证材料。
  • 第二种是个人有效身份证明的资料,可以是你的个人有效身份证,中专的毕业证或者是学生证等这些看一下你能找到什么就准备什么,主要是方便补办的老师确认你曾经是在校毕业生的身份的。
  • 除了资料准备之外,你还要了解清楚具体的补办流程以及补办所需要的时间,然后再提前准备。

丢了怎么补办

二、中专学籍档案补办需要找哪些单位配合?

  • 补办的单位其实不外乎就两种,主要看你选择的是什么方式,如果你找的是毕业的学校,那你就是选择自己补办的方式,若你不想要自己补办也能通过找第三方档案服务机构协助补办的方式完成补办。
  • 所以在选择找哪些单位配合之前,你要先确定好使用哪种补办方式,选好了之后就可以准备好上述提到的资料,回去对应的单位申请补办回来了。

有必要补吗

三、中专学籍档案补办的具体流程

  • 选好补办单位之后,如果你是自己补办的,找到中专毕业的学校,有些是教务处负责补办的,有些则是档案管理处负责,你看一下你自己毕业的学校是如何分配的,找到对应的负责人,向他申请报失并补办。
  • 他会给你填写一份补办申请表,你填完之后把这份资料交给他,连带你准备的丢失证明和身份证明的资料一并交给他,他会初步审核,然后会在补办申请表的单位意见栏上面写上校方的意见,并盖上学校的公章。

补办步骤

  • 然后递交给上级部门审批审批通过之后才会通知你回来来补齐具体的内容,审批大概需要2~3周左右的时间,如果你着急需要使用,要预留好足够的时间。
  • 等所有的还能够在系统里面查找出来的资料都补齐了之后,就会有根据你现有的资料制定一份档案目录,并在目录上加盖公章,以防止有人故意篡改内容,然后会把所有料进行密封,贴上补办单的封条盖上公章,这就是完整的补办流程。

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