中专毕业如何补办个人档案?您有一份补办指南请查收

咨询者是中专毕业生,工作了一段时间之后,需要把档案迁移到单位,但发现找不到自己档案了,可能丢失了,想问一下怎样才能够把丢失的档案补办回来?

中专毕业

一、找不到档案能不能直接判定为丢失?

  • 其实小编觉得可以再抢救一下的,你找不到未必其他人也找不到,如果你只是单单的毕业之后没有回去学校处理档案,然后被学校安排转移了之后回去学校找不到档案就直接判定为丢失,这其实不科学的。
  • 小编觉得可能存放档案的地方除了毕业的学校,还会有你本人户籍所在地的人才市场与你当初办理了报到证报到单位所在地的人力资源中心,你可以在自己去这两个地方排查一下,找不到了之后再确定丢失不迟。
  • 如果不想自己排查,也能直接在网上找靠谱的第三方档案服务机构,让他们帮你把它找一找,找不到了再直接确认丢失补办也不迟。
  • 如果档案是在你自己手上弄丢的,那就可以忽略上面的步骤,直接进入补办环节了。

如何补办

二、补办中专学籍档案需要注意什么?

  • 需要留意一下补办的时间,学校寒暑假是不受理相关业务的,很多学校除了寒暑假也规定了刚开学和学期末都不受理相关的档案补办业务,因为是学校最繁忙的时间段,这些时间可能没有人搭理你,最好选择更为合适的时间回去补办。
  • 补办要准备好办所需要的个人身份有效证明以及个人中专学籍档案丢失证明。

个人档案

三、补办中专学籍档案的具体流程是怎样的?

  • 准备好所有的资料之后回去找到对接的老师向他申请补办,老师对于这方面经验是比较丰富,他会先让你填写补办申请表,然后审查你带过来的遗失证明与个人有效证明。
  • 确认你的身份以及档案丢失的事实之后就会把这份补办申请表填上校方的意见,盖上公章,递交给上级部门审批,审批大概需要两个星期左右。

补办提醒

  • 等审批有了结果之后会通知你回来学校补办,补齐相应丢失的资料,包括你个人的基本信息,在校期间的奖惩情况,党团情况,班主任的评价,体检表,学历认定表以及重要考试成绩单等内容都补齐之后,就会根据现有的内容制定一份档案目录,并在目录上面加盖公章,以防止有人修改档案。
  • 然后把所有资料装入档案袋,进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的补办程序。

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