档案科普:个人档案丢了怎么办?

如果我们不小心把个人档案弄丢了,应该怎么办呢?有些小伙伴会觉得非常奇怪,我们的档案不是一直保存在相应的档案机构中吗?为什么会出现档案丢失的情况呢?原来在日常生活中,有些小伙伴在转寄档案的过程中,收到了工作人员交给自己的个人档案,在这种情况下有很多小伙伴就会将这份档案一直保存在手中,结果会因为自己保存不当而不小心把个人档案弄丢了,那么在遇到这种情况的时候,大家唯一的补救办法就只能补办档案,可是由于大家在平时就不了解档案补办的相关流程,所以在处理的时候肯定会给自己带来很多的麻烦,到那个时候大家肯定会后悔自己当初的所作所为。

个人档案

作为重要的课程材料,我们必须要保证个人档案一直保持有效的状态,所以在平时转寄档案的过程中,大家也绝对不要将个人档案保存在手里,万一工作人员把档案交给了自己,大家也必须尽快托管到具有人事管理权的机构当中,这样才能够有效避免问题的出现,下面小编就和大家说一说,当自己真的遇到档案丢失的情况时,我们应该如何去补办呢?

1、首先大家需要判断自己丢失的个人档案是属于什么档案,如果是刚刚从学校毕业的同学,那么我们丢失了就是学籍档案,这份档案在补办的时候,大家是需要前往毕业院校进行处理就可以了,那么大家只需要在学校补办相应的学籍材料,所以补办这份档案的过程并不是非常的复杂,而且在学校老师的帮助下,我们将可以顺利的将问题解决。但是如果大家已经参加了工作,那么我们不仅需要在学校补办相应的学籍材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,那么这个过程就会复杂很多,所以大家需要提前做好准备。

2、在补办材料的过程中,大家难免会遇到一些麻烦不过在学校老师或者是专业人士的帮助下,大家还是可以将问题顺利的解决,不过这会耽误大家很多的时间,所以大家一定要做好充分的思想准备,而且在补办档案材料的时候,大家也会遇到一些材料无法补办的情况,那么为了保证我们补办的材料在最后可以正常使用,大家需要找到相关负责人开具证明,以保证档案材料的完整性。

档案丢失

3、当大家顺利的将档案材料补办好之后,接下来就可以重新封口,然后托管到相应的档案机构中,这样才能够让档案在大家以后的工作期间正常的发挥作用。

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