档案小知识:南昌理工学院档案补办

大家有关心过自己的毕业档案吗?相信当我们快要从学校毕业的时候,很多同学没有关心过自己的毕业档案应该保存到什么地方,如果学校帮助我们将答案转寄到了户籍地或者是人才市场,那么我们如果真的没有去关心的话,也没有太大的问题,因为档案只要保存在具有人事管理权的机构当中就可以了,但是如果学校没有帮助我们托管档案,而是将档案交给同学自己去处理的话,那么就很可能会导致档案问题的出现。甚至一些同学在毕业的时候听信身边朋友的建议,于是将档案取出来自持,那么这样的做法也将会导致我们的档案出现问题。

档案遗失

大家可能有所不知,我们的档案只有保存在正确的地方,才能发挥作用,而最近有一位来自南昌理工学院的同学告诉小编,他在毕业的时候将档案保存在自己手中,当时他并没有在意这份档案能否正常的发挥作用,可是他最近在办理手续的时候,发现保存在自己手中的毕业档案竟然丢失了那么为了不影响到他办理这些手续,我们应该如何去解决这样的问题呢?

南昌理工学院毕业档案的补办流程是什么样的呢?

1、发现档案丢失后我们需要与学校老师取得联系,然后尽快准备好补办档案的相关材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料都需要学校工作人员盖上公章方可使用。

2、由于大家丢失的是毕业档案,所以在补办的难度上会相对容易一些,我们在老师的帮助下往往可以顺利的解决档案问题,不过在补办档案的过程中,大家绝对不能抱着侥幸的心理,一定要认真的将老师列出的材料补办齐全并盖上公章,在确保每一份材料都保持有效的状态下,交给老师进行最后的审核。

3、如果老师审核后确认材料没有问题的话,我们才可以上交到就业指导中心,将档案重新密封,然后盖上公章,这样一份新的档案就可以使用了。不过为了确保这份档案正常的发挥作用,并且不会再次出现问题,我们一定要尽快将其托管到档案机构中。

档案小知识

不少同学在毕业的时候,就是因为不清楚档案应该保存到什么地方,所以才会出现自持档案的现象,在这里小编告诉大家,如果我们真的不知道该将档案保存到什么地方的话,那么就可以向学校申请暂缓就业手续,将档案临时托管在毕业院校,等我们找到合适的托管方法之后再办理调档手续。

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