学籍个人档案丢失怎么办?

求助者的学籍档案不慎弄丢了,现在想要找到解决的办法,想小编分享一下,可以参考的解决办法,现在我们就一起来探讨一下关于档案丢失的问题吧?

学籍档案

一、学籍档案丢失了该去哪里补办?

  • 要补办之前,你要先了解清楚自己丢失的是哪个阶段的学籍档案等,这些不同阶段都会产生一份相应的学籍档案,要补办具体的档案,需要回到产生这个档案的单位申请的。
  • 因此你要先了解清楚自己到底丢失的是哪份学籍档案,再回到具体产生这份档案的学校申请,若丢失的是本科学籍档案就回去读本科的学校,若丢失的是研究生的学籍档案,则回去读研究生的学校申请,以此类推,直到把自己都丢失的全部学籍档案都补办齐全为止。

个人档案

二、补办学籍档案的方法有哪些?

  • 小编了解到的方法主要是两种类型,一是自己补办,你可以准备好自己档案丢失的证明,个人有效的身份证明文件,回去产生这个档案的单位向工作人员申请补办。
  • 丢失学籍档案,一般是回去学校找到档案管理处的老师,先跟他报失自己的档案,然后提供自己身份证明以及档案丢失的证明,老师在确认你的身份之后会给你填写一份档案补办申请表,等你填写完毕之后,他会在学校意见栏上面加上学校的意见,并加盖公章,然后把它递交给学校的上级部门审批。
  • 等审批通过之后就会通知你回来学校补齐具体的档案内容,一般是系统里面还有什么资料就补充什么,把可以补办的都补办齐全,然后会根据现有的资料制定一份新的档案目录,加盖学校的公章,以防止有人故意修改删减自己的档案内容,然后把所有的资料进行密封,完成最后的补办手续。

丢失了

三、补办好的学籍档案该怎么处理?

  • 补办好的学籍档案肯定是不能够带回家里自己保存的,这不仅会让自己的档案被判作死档的风险,还有丢失的可能,因此档案需要放在一个合适的地方托管。
  • 而且这个地方必须要具有档案存放的权限,只要只有放在有资质的托管单位的档案才能正常的流通使用,否则当你需要使用它的时候,才发现它被判对方判作死档,这样就会很被动了。

怎么补办

  • 所以你在补办好之前,应该先想好把自己的档案存放在哪个单位,然后把调档函开到补办的单位,完成补办之后再以对公的形式完成档案的转移以及托管。

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