档案丢失了怎么补办?需要什么资料?

很多朋友对自己的档案都了解甚少,甚至有的都不知道这个档案的存在,也不知道哪些地方需要用到档案,自然而然对档案的重视度也是少之可少,如果遇到自己的个人档案丢失那一定要重视起来,这个是不能拖延的,档案补办就是我们必须要解决的问题。我们不能面对这个问题出现就开始慌张焦急,那样只会浪费时间,所以大家一定要掌握正确的补办方法才能对档案有个新的认识。

档案丢失

要知道档案丢失是对升学、考公等重要的阶段的都会产生影响,没有个人档案的出示,在政审环节就会直接刷下来,就会因为这个失去一些重要的机会。当然丢失后也不要埋怨自己,大家要及时寻找好的方法就可以重新建档。以下是具体步骤,给大家参考希望能有用处哦。

一、档案补办需要的资料和大致流程是怎样的?

  1. 准备好本人的身份证原件、复印件还有户口本;
  2. 如果是在职人员,我们需要让单位人事部门出具一份介绍信并且盖章;
  3. 补办档案时需要出示档案遗失证明相关的材料,填写一份档案补办申请表,去毕业院校盖公章再签字;
  4. 补办原学籍档案资料中的各项资料表,例如毕业生登记表政治面貌、学生成绩表、奖惩材料、转正申请书等;
  5. 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。

根据《普通高等学校档案管理办法》 第十七条表示:高等学校应建立和完善归档制度,并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内,做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作,都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。大家要注意的是,提供的材料有的是必须要盖章的,否则无效,不仅时间成本变高还会拖延办理进度。

档案丢失

因为档案补办需要涉及的地方很多,有时候一个地方一个地方的跑回会很困难,那么小编就在这里建议大家可以找家人或者朋友代跑腿或者找专业的补办机构进行代办,这都是能够有效节约时间的方式,当然了办理好的档案之后一定不能留在自己手中,这个需要及时存入指定的人才中心等有档案管理资格的单位,这样才能有效。不然在自己手里保管久了还会造成死档,所以大家一定要注意。

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