高中毕业之后我就离开了高中就读的地方进入社会打拼了,而这几年才逐渐的在社会上稳定下来。所以我也开始考虑自己档案的管理问题,毕竟以后也是想要享受各项福利政策的。但是我自己的高中是在山西省太原市就读的,而且毕业时领取的高中档案已经被我丢失了。因此我也在不断的寻找办法重新补办自己的高中档案。
在处理山西省高中档案补办的工作中,我询问了不少专业的人士而且通过此次办理也积累了一些经验。如今我已经顺利的补办好了自己的高中档案,并且之后的档案托管手续也已经落实。今天主要就是想跟大家分享我在这方面的经验,如果有需要的朋友也可以借鉴。
- 山西省补办高中档案的具体流程是怎样的?
1、最开始我想要回到山西省补办自己的高中档案,以前找到了当年高中班主任的联系方式。通过电话询问他在自己就读的高中是否可以重新申请补办高中档案以及自己需要提前准备一些什么工作。给了我一些意见,主要还是要我直接和学校负责补办高中档案的部门联系。
2、而我在山西省太原市就读的高中,专门补办高中档案的部门有学籍管理部门以及档案管理部门,这些部门我都提前电话咨询了。主要是让我提前准备好自己的身份证和毕业证复印件。并且尽快的去学校领取一些材料表格。
3、因为必须要到学籍管理部门去确认自己在该学校就读的经历后,老师才会帮助大家在学校留存的档案中查询自己的在校就读情况。除此之外,大家还要花一定的时间去重新填写那些档案材料。而这方面要求比较严格,比如说不允许出现错别字等等,所以要花费不少时间。
4、但是最终大家在确定自己一个项材料都重新补办好之后,就可以将这些材料整合并且交到学校的档案管理部门了。毕竟最终的档案建立工作和封存工作是由专门的档案管理老师来负责的。
5、他们会核实大家补办好的材料,并且帮助大家建立一份新的高中档案袋,把这些材料存放到里面并做好密封。基本上这一步当天都是可以处理好的。密封好的高中档案大家直接带走即可。
6、当然了,我在申请补办高中档案之前已经在自己工作所在地的人才市场沟通了档案托管的工作。因此补办好高中档案之后,只要直接提交到自己联系好的人才市场并办理托管手续。这样这些工作处理完之后,我的档案就得以正常的管理了。
对于目前像我一样已经不在山西省生活的朋友来说,回到原来的单位去申请办理这些手续,真的很费时间费精力。而我在处理这些工作的时候也发现,是可以委托他人帮助自己办理的。因此有需要的朋友也可以提前沟通并且处理好委托的工作。
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