上大学时学籍档案丢失如何补办?

咨询者大学时期的学籍档案丢失了,想问一下具体补办的方法。

大学档案

一、学籍档案丢失的补办方法有哪些?

  • 小编了解主要有两种,第一种是自己补办,准备好档案遗失证明,个人身份证,学历证,学位证等资料回去产生档案的相关单位,向工作人员申请补办,然后按照他的指引完成具体的流程,以及补办齐全丢失的档案内容资料,你按照具体的指引执行就好。
  • 第二种方式是把档案补办的工作委托给专业的档案服务公司,办理好委托手续以及付费,就有专业人士给你处理档案的相关问题,可以根据自己实际情况完成档案的补办操作。

学籍档案

二、自己补办个人档案的具体流程

  • 若你现在想要自己补办,则需要准备好上述提到的资料,把它全部带回去毕业的学校向老师申请档案的补办,老师会让你填写档案补办的申请表,填妥完毕之后就会把这份申请表递交给学校的上级部门审批,审批通过之后会通知你回来第二次。
  • 补办个人基本信息,成绩单,体检表,在校期间的奖惩情况等相应的资料要逐个去到不同的学生处,教务处等相应的办公室进行补充全部的资料。
  • 可以补办的都补齐,之后就会在现在资料的基础上整理一份档案目录,盖上补办单位的公章,把所有的资料放入学校专用档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

丢失档案

三、补办个人档案需要关注什么?

  • 补办之前要先了解清楚自己缺失的是每一个部分的档案,按照补办的相关管理规定,你是丢失了哪一部分就要补办相应部分的资料,而补办的单位就是产生该档案的具体单位。
  • 比如你丢失的是本科学籍档案,就回去读本科的毕业学校申请补办,若丢失的是研究生档案,则回去读研的学校以此类推,逐个阶段的补办,直到所有的内容都补齐为止。
  • 个人档案补办之前要先准备好遗失证明,可以自己手写也能打印,写上自己的名字以及盖上手印,以证明自己档案丢失的事实。

如何补办

  • 补办的单位如果有涉及到学校,务必要错开寒假和暑假,都是不对外开放的,也不受理相应的业务,有需要的小伙伴可以留意相应的补办时间。
  • 补办档案可以自己办理,也能委托他人办理,他人可以是你认识对于档案相关知识比较熟悉的人,或者是专业的档案服务公司。

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