高中毕业生纸质档案丢失怎么补办?

求助者的高中纸质版档案丢失了,想要问一下该怎么处理?该找谁处理?该找哪个部门去处理?

高中毕业生

一、高中学籍档案丢失了该找谁去处理?

  • 根据小编了解到的档案相关知识,你的档案丢失了哪个阶段就要回去具体产生该阶段的单位处理。比如你丢失的是高中学籍档案,那就要回去高中的毕业学校处理,若你丢失的是中专学籍档案,那就要回去读中专的毕业学校处理。
  • 以此类推,直到把所有的档案都补齐为止,咨询者丢失的是高中档案,所以你现在需要做的是先准备好补办所需要的材料,然后回去高中毕业的学校,向档案管理处的老师申请补办。

档案丢失

二、补办高中学籍档案需要提前做什么准备?

  • 第一个是准备好档案的补办材料包括档案遗失的声明,个人有效身份证。毕业证遗失证明可以是自己手写或者是打印版本都行,两份都需要签上自己的名字以及盖上手指印。
  • 把上述提到的资料一起带到学校,交给档案管理处的老师,向老师申请补办。老师会给你填写档案补办的申请表,填妥完毕之后就会填上学校的意见并加盖公章,然后把所有的申请表连同附件一同递交给上级部门审批。
  • 审批通过之后就会通知你回来学校,申请在不同的部门里面一一补办相应的档案资料,包括你个人的基本信息,学籍信息,班主任评价,体检表,成绩单,党团信息,在校期间的奖惩情况等这些资料都会出现在档案里面,你可以去到不同的办公室,比如学生处,教务处等补办其相应的材料。

补办档案

  • 具体的操作以及找哪个老师会有档案管理处的相关老师一一直引你去到相应的单位进行补办的,所以在这边就不展开说明了,补齐所有资料之后,就会根据现有的资料给你制定一份新的档案目录。
  • 在目录上面加盖公章,以防止有人故意修改,增减档案里面的内容,然后就会把所有的资料放入档案袋,贴上封条,盖公章,档案的补办就完成了。

补办步骤

三、档案补办后应该怎么处理?

  • 这时候你需要找到一个有资质的托管单位,把档案安置好,否则自己带回家的档案有可能会被正规严格的档案托管单位或者使用部门拒收。
  • 因为根据相关管理规定,档案是不能够自持的,一旦发生自持就会被判作死档,失去了它的人事效用以及价值,要警惕不要乱来。

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