档案科普:更换工作时档案丢失了怎么办?

在我们的日常生活中处处充满了风险,由于大家对于档案的了解不够,所以很容易造成档案丢失的出现,最近就有一位网友告诉小编,他在更换工作的时候不小心把档案弄丢了,那么这份档案他应该如何去补救呢?

档案丢失

档案丢失之后,大家唯一的补救办法就只能去补办档案,然而档案的补办流程是非常复杂的,大家必须提前了解相关的情况,否则在处理的过程中,万一大家遇到了一些自己解决不了的难题,说不定就会导致补办档案的失败,或者是自己辛辛苦苦补办的档案,最后在使用的过程中还是出现了问题,下面小编就和大家说一说,档案丢失之后大家应该如何补救。

1、由于档案中绝大多数的材料是在大家上学期间存进档案中的,所以我们可以联系学校的老师并说明情况,然后在老师的帮助下前往学校补办相应的材料。而由于在补办档案之前,大家需要准备一些个人的基本信息材料,所以在遇到不清楚的地方,大家一定要咨询老师或者是专业人士。

2、当我们准备好一切之后,就可以返回学校开始补办材料了,老师会告诉我们需要补办哪些材料,大家一定不要怕麻烦。为了保证我们补办的档案可以在以后正常的使用,大家一定要按照老师说明的流程进行,万一在补办的过程中大家发现有部分材料无法补办的情况,大家也需要找到相关负责老师去开具证明并盖上公章,这样才能够保证档案材料的完整性。

3、当我们顺利的将学校中的材料补办好之后,大家就需要在工作单位去补办相应的材料了,在这个过程中大家将会遇到更多的麻烦,由于没有学校老师的帮助,所以大家在遇到问题的时候,很可能就会解决不了,在这种情况下大家可以咨询代办机构,帮助我们去解决问题。

4、当我们将所有的档案材料补办好之后,就可以交给人事局进行审核,再确认大家补办的材料没有问题之后就可以封口并盖上公章。

补办档案流程

作为重要的个人材料,在大家更换工作的时候,我们一定要重视档案的转寄,一旦发现档案出现了问题,一定要及时处理,这样才能够让他在我们以后的工作中发挥作用。万一在补办档案的过程中,大家确实遇到了自己解决不了的问题,那么我们可以直接委托代办机构帮助我们补办档案。

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