学校把档案给个人了怎么办?

一般情况下,档案放在机构保管,不会到自己的手里。哪怕是辞职和毕业,档案也是按照规定的调档手续,由单位传递档案。而且档案接收机构也不接收个人递交的档案的,一般档案传递的方式都是公对公的。

但是现实生活中,还是有一些人毕业之后,档案被交到了个人的手里,这里需要区分两种情况来分析,统招学历和非统招学历在档案处理上有一些区别。

毕业后档案怎么处理

  • 经过全国高考或者中考方式进入学校的学生,学校将档案交到我们自己手里了。
  1. 这种方式的学生,读书期间档案应该是由学校保管的,且读书期间,学校一般不会将个人档案交给我们,可能整个读书期间都是看不到档案的。包括高中升初中,档案的调档都不用我们自己操作,而是由学校处理的。
  2. 如果高中毕业后没有继续读书,学校一般会将档案寄给当地大中专就业指导中心保管。
  3. 如果是大学毕业,毕业之前学校会让我们填写一个档案接收地址,对于签订了三方协议的同志们,地址可以写工作地的人才市场或者单位,如果还没找到工作,可以先填写户籍地人才市场。
  4. 如果毕业之后学校刚刚将档案交到我们手里,千万不要接收,最好委托学校直接寄给人才市场、单位或者新的学校保管,自己带上报到证去报到。如果毕业已经很久了,学校不给我们存档的话,可能就需要找相关中介机构保管了。

档案存档

  • 成人考试、函授等非统招方式进入大学的,毕业后学校将档案交到我们自己手里。
  1. 非统招学历也有学籍档案,但是不是独立的档案,必须和之前的统招学历档案合并归档。毕业的时候,学校一般将密封好的学籍档案袋和毕业证一起交到我们自己手里,有的毕业生就以为和毕业证一样可以自己保管,其实是错误的,一定要放到机构保管。
  2. 这种方式毕业之后,学校将档案交到我们自己手里,一定要及时存入相关机构。虽然非统招档案不是主文档,但是还是很重要的,依然和主档案一样需要遵守相关档案法的,比如不能自己保管,放在自己手里超过一定的年限就会变成死档。

档案管理机构一般包含三类:学校、单位或者人才市场,具体放在哪里存档,可以根据自身的情况来判断,档案到自己手里了一定要尽快委托单位存入相关机构。

 

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