青州个人档案丢失怎么补办?

来自青州的小伙伴丢失了自己的个人档案,现在想要处理,该找哪些单位申请处理?想小编给一点思路跟方向。

青州档案

一、青州个人档案丢失该怎么办?

  • 小编觉得丢失了档案就要补办回来,否则当你需要使用它的时候,将不能发挥具体的人事效用,所以现在先安排补办要紧。
  • 你可以先看看自己丢失的是哪一阶段的档案,是指丢失了部分还是全部都丢失了?了解清楚了之后才知道往哪个单位申请补办的。
  • 因为我们的个人档案每一个阶段产生的单位不一样,你要补办具体的哪一个阶段就要回去具体的单位申请,一个单位不能给你补办全部的内容,比如工作单位是不能补办学籍档案的,相应内容的学籍档案也补办不了你在公司里面的个人履历材料,所以补办要回去对应的单位申请。

档案遗失

二、青州个人档案补办需要注意什么?

  • 补办之前除了了解清楚自己缺失的是哪一部分的资料,还要准备好相应的补办材料,其中一份必不可少的是你档案的丢失证明,这份证明是用作证明你自己档案丢失的事实,要签上自己的名字和盖上手指印为自己做保证。
  • 此外,还有个人身份的有效证件,比如身份证,毕业证等内容资料都要以并准备好,补办的时间一个阶段大概需要至少半个月左右的时间,如果你丢失的是很多个阶段,建议同期全部一起进行,否则一个补办完再补办另一个那会很长很长的时间。
  • 同时,如果你补办的是学籍档案,要记得错开学校的寒暑假以及学校繁忙的时段,否则可能需要重新再跑几趟。

如何补办

三、20秒了解清楚个人档案的具体补办步骤

  • 小编以本科学籍档案为例子,给你分享一下补办的具体步骤,假设你丢失的是本科学籍档案,那你就要避开学校繁忙的时段以及放假的时间,回去学校向班主任或者是档案管理处的老师申请档案的补办。
  • 提交档案遗失证明,个人身份证,学历证,学位证等信息,让老师确认你曾经的在校学生身份,然后填写档案补办申请表完成之后,学校会对资料进行初步审核,审查通过之后就会递交给上级部门审批。

补办步骤

  • 待全部的审批都通过之后就会通知你回来学校这边去到不同的办公室补齐所有的档案材料内容,你按指引执行就好,每一个单位至少需要回来两次,如果你不想要自己补办也可以把补办的工作直接委托给第三方档案服务公司协助。

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