人事档案丢失如何补办好呢?

在人事档案中记录了我们每个人的过往表现以及一些重要经历,一般都是以个人为单位进行集中保存的,都是一些有待考察的重要文字和表格。我们的人事档案一般都是从学籍档案开始形成的。

在参加工作以后随着我们工作时间的延长,各种信息归档到学籍档案中就会逐渐转化为人事档案。很多人在工作时比较繁忙疏忽了对档案的管理,不小心将自己的人事档案弄丢了,如果我们发现人事案丢失要立即补办不要拖延,拖延的时间越久我们的档案补办起来越困难。

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一、如何补办自己的人事档案

1、我们在补办自己的人事档案时,大家需要先在工作单位开具档案遗失证明,然后再去毕业的院校写一份补办档案申请书,将自己准备好的材料提交到档案馆的工作人员那里进行审核,然后再开始补办自己的学习档案材料。

2、我们将自己的学籍档案材料补办好之后,就可以提交到档案管理室的工作人员手上进行审核,只要确认我们的材料补办的比较齐全没有缺漏,也没有信息的篡改,就可以让毕业生就业指导中心的工作人员进行登记录入,然后再放入到档案袋里面封口处理。

3、我们补办好自己的学籍档案后并没有完事,大家还需要将自己工作中的各项档案材料进行补办,一般包含有我们在工作中的入职证明以及工资信息、岗位调动信息,还有离职时产生的离职证明,把这些材料补办好我们就可以形成一份比较完整的人事档案。

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二、补办好的人事档案有哪些重要作用

1、人事档案在工作中的作用是最重要的,我们在刚进入工作单位时就可以用人事档案办理转正定级的手续,在工作多年以后还可以用人事档案办理职称评定的手续。

2、对于比较上进的人来说,平时参加职业资格证考试的时候也需要提供自己的人事档案作为证明。

3、我们在工作多年退休的时候,通过人事档案可以核定自己的工龄信息计算自己的养老金的数额,方便自己领取退休后的福利。

4、如果我们是在工作过程中想起参加事业单位考试或公务员单位的考试,也可以在政审的阶段提供自己的人事档案作为证明,以上就是大家补办人事档案的流程还有人事档案可以产生一些重要作用。

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