档案是一份记录我们个人学习以及生活的重要文件,在我们的工作中,可能一些小伙伴觉得用到个人档案的次数并不多活,但一些用过自己档案的小伙伴应该都知道,在我们每一次使用档案的时候都是至关重要的,且档案甚至能影响我们的前途,所以即使我们在短时间内不会用到个人档案,也一定要将它保管好,以免档案造成了遗失的情况,当然一些粗心的小伙伴可能已经不小心将自己的档案给遗失了,那么如果说我们的档案遗失了该这么办呢?
一、档案该如何处理
- 按道理来讲,其实我们个人接触到档案的机会并不多,即使是需要转档,也都是都是公对公的寄送通道,一般也不会让我们个人去处理档案,但是在一些学校毕业的时候会将档案交给我们个人,那么这个时候我们就需要携带自己的报到证去人才中心咨询相关的存档手续;
- 如果说是在我们离职了以后需要将档案存放在人才中心,那么我们也可以去人才中心说明情况并开具调档函,然后再调档函去单位办理存档手续,当然如果人才中心不接收我们办理档案存放,那么我们也可以将档案交给档案服务机构去进行处理,比如说办得爽就是一个非常不错的选择。
二、档案丢失了该怎么办呢
如果说我们发现档案遗失了,在档案遗失以后一定要选择去办理新的档案,可能我们暂时用不到自己的档案,但由于档案补办的周期比较长,所以为了确保我们不会因为档案遗失而导致自己出现一些不好的影响,一定要尽早去补办自己的档案。
三、个人档案的补办方法
如果说我们遗失了只有学籍档案,那么我们就只需要回毕业院校补办就可以了,当然如果我们有工作档案遗失,就还需要回之前的工作地去补办档案,补办方法如下:
1、无论我们补办学籍档案还是工作档案,都需要准备好自己的申请材料,一般为身份证、毕业证以及档案遗失证明;
2、在我们去学校补办学籍档案时,我们可以将相关的申请材料交给档案管理处的老师进行审核,在他们审核通过了以后我们按照自己档案内的材料进行补办就可以啦;
3、工作档案同样也是是需要我们回之前工作过的地方去办理档案补办的手续。
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