咨询者何先生考上了公务员,但发现自己的学生档案丢失了,想要了解具体的解决办法该如何操作?
一、公务员入职为什么需要个人档案?
- 小编了解到需要个人档案主要是两个方面,第一个方面入职公职人员是需要先通过政审环节的,这个政审环节主要就是看你档案的记录是否曾经有违法犯罪或者是违纪的记录,若有这些记录,那是无法顺利的入职的。
- 另外,查询档案的内容会从高中阶段开始直到现在的档案每一个阶段都会查阅,所以如果你有发现高中阶段之后的档案有缺失的,要赶紧处理,否则一旦进行了政审环节,若资料不全的话,还是会影响你正常办理入职以及通过政审环节的。
- 除了档案审查之外,在你正式入职之后,你的档案也是可以放在单位进行集中的托管以及管理的,会有专门的工作人员协助你更新档案的内容,所以这是给员工的福利,很多大型企事业单位都可以存放员工的档案,这是需要调档使用档案的第二个方面。
二、遗失的档案可以去哪里补办?
- 你遗失的是学生时期的档案,要先了解清楚自己到底遗失的是哪个学生时期,因为从学生时期的学开始就会有档案产生,小学,初中,高中,大学,研究生具体是哪一个学历?
- 如果你丢失的是小学,初中这些档案,那关系不大,因为这不是必须要审查的内容之一,据小编了解,审查的资料是从高中阶段开始的,所以高中之前的档案如果真的不小心遗失了,那对于你入职是影响不大的。
- 但若你的丢失档案是高中或者高中之后的那则需要补办回来,而且是必须要补办,可以回到相应的学校申请补办,若你丢失了是高中阶段就回去高中,丢失的是研究生阶段就回去读研的学校,以此类推,每一个阶段都需要回去对应的单位申请补办。
三、学生档案的补办步骤
- 小编以高中档案为例,跟大家分享一下,我知道的补办步骤,首先你要回去自己高中毕业的学校向档案管理处的老师说明自己档案丢失的情况,并向老师申请补办。
- 老师会给你填写档案补办的申请表,你按照上面的空格填写完毕之后,把自己档案丢失证明,个人身份证,学位证、毕业证等资料一并提交,学校会在意见栏上写上意见并递交上级部门审批。
- 审批过后就会通知你回去学校一一的补齐档案的内容,补齐之后会重新制定新的目录,盖上学校的公章,再把档案重新密封补办就完成了。
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