自考本科函授档案怎么补办?

如果自考本科函授档案不小心被我们弄丢了,应该怎么去补办呢?我们的档案到底可不可以补办呢?最近小编总是收到类似这样的私信,因为这很多同学对档案都不是很了解,所以在遇到这些情况的时候就比较慌张。

档案丢失

那小编就在这里明确的告诉大家,我们的档案丢了之后是可以补办的,只不过补办档案是一件很麻烦的事情,因为档案里边涉及到的资料非常的多,就会比较花费比较多的时间和精力,那接下来,小编就给大家说一说我们应该怎么正确的补办自己的档案。

一、自考本科函授档案怎么补办?

1、我们如果想要补办自己的档案,首先就要找到自己的毕业院校,去提出补办档案的申请。具体的一些注意事项,大家可以咨询自己学校的老师,还有最好提前准备好需要用到的资料,比如说毕业证、身份证的原件以及复印件之类的,还有档案遗失证明。

档案补办

2、我们在补办档案的时候,需要严格按照学校的流程来补办的,这样我们补办好的档案才能够有效的使用,不然万一你哪一块儿出了错,你这个档案补办好了之后使用不了,到时候还要重新浪费时间去补办,就更麻烦了,大家还是按照学校的规定来比较稳妥。

3、如果在补办过程中遇到了其他的一些我们处理不了的问题,比如说有一些材料不能补办,那么我们可以询问一些专业人士的意见,比如说学校的老师,或者是专业的档案服务机构的工作人员,他们都会告诉我们,遇到这种情况是可以去开相应的材料证明的。

档案激活

4、不管是里边正常的材料还是后来的材料证明,我们都需要把档案完全补办完整才能够正常使用。然后在档案补办完整之后,我们交到学校那边审核,审核之后学校那边就会帮我们重新封档,激活我们之后在各种场合就可以正常使用自己的这个档案了。

二、档案应该保存在哪里呢?

1、有很多同学在毕业之后没有找到合适的工作,然后他们就觉得只有工作了,才需要把自己的这个档案放到工作单位里边去,如果没有工作的话,放在自己手里边就可以了。实际上这种想法是非常错误的,大家千万不要有这种想法,档案放在我们自己手中保管的话,不仅仅会出现断档、失效的问题,有可能还会因为保管不当而丢失,大部分的同学丢失档案都是因为这个原因丢失档案的,所以大家如果发现档案在自己手里边,那么一定要尽快的将它托管到有资质托管我们档案的地方去,比如说户籍所在地的人才市场,这种方法就特别适合暂时没有找到合适工作的小伙伴,或者是工作单位不具备档案保管资质的同学。

档案托管

2、如果你是有工作单位的话,那么我们实际上就可以直接将工将档案保管在工作单位里边。不过这样有一个前提,就是我们的这个工作单位必须是像国企一样具有档案保管资质的,这样的单位才能够保管我们的档案,像是一些私人企业它就是不可以的。

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