工作以后个人档案怎么补办?

案例分析情况:这几天一位来自江西南昌的小彭同学询问,自己工作以后个人档案发现丢失了,有一部分的资料不知道到哪里去了,所以想知道工作以后个人档案丢失应该怎么补办,找哪些机构。

工作以后个人档案怎么补办

小彭同学在办理单位职称评审的时候,被告知有部分资料有缺失,所以想了解一下个人档案丢失补办。

一、判断自己丢失的资料属于哪一部分?

1、其实大家如果发现自己个人档案有部分资料丢失,首先要了解这部分丢失的资料是属于哪一个部门帮我们开出来的,再来找到这样的机构,想办法帮我们进行补办。

判断档案

2、我们档案袋里一般包括的资料是在大学期间的各科成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,还有工作去向等登记表这些资料。

3、缺少的资料就要找到对应的部门帮我们补办。

二、补办学籍档案找学校

1、如我们的学籍档案有部分资料有丢失,比如毕业论文答辩资料这张表不见了,那么我们就要找到自己的大学,找到当时的毕业班老师或者是有关的班主任老师,把我们当时的个人有关个人信息找出来,对应到这一部分丢失的资料。

找学校

2、我们就把它打印出来或者是复印出来,但是这张表格一定要找到有关的院校领导帮我们盖章,盖章之后他才能够生效,才具有法律作用,然后再把这张资料放到我们的档案袋里。

3、在和学校联系的过程当中,一定要注意自己的沟通方式,因为学校并没有义务帮我们补办个人档案,档案丢失是属于我们个人原因导致的,所以想办法让学校配合我们完成档案补办。

三、人事档案丢失,找曾经工作过的单位

1、小彭毕业之后就来到了江西南昌工作,个人的人事档案一般都是在江西南昌所产生的,所以自己要确定一下的人事档案丢失的资料是属于哪一部分。

人事档案丢失

2、找到这个资料的颁发单位,然后到原来的工作地点找到有关领导,帮我们想办法开一份证明,再盖上单位的公章,这样就可以证明我们这份人事档案了。

3、我们在处理档案业务的时候,一定要秉持着严肃认真的态度,档案一定要存放到具备人事权限的单位统一保管,一定不要随便乱放,这样才能够保证自己的档案袋里面的资料都是完整的,不会出现丢失,档案丢失以后补办起来会比较麻烦。

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