云南省的大学生如果报到证遗失了怎么办?几个补办小技巧!

一般我们在学生时候都不太清楚自己的人事档案的重要性,只有在临近毕业时,学校才会由老师来告知我们档案的作用以及邮寄等操作。根据我们的不同未来选择,我们的人事档案会被送往不同的目的地。

遗失

而在这个寄送的过程中,还有一项东西需要我们特别地关注。那就是——报到证。只有有这一张小小的报到证,下一个档案管理机构才会接收我们的档案,所以我们一定要重视这张报到证。

但也有一些特别的情况,例如:我们的报到证突然遗失了!那么我们能怎么办呢?关于云南省大学生报到证遗失的办法,你一定要知道。

一、报到证的作用

作用

  • 首先让我们来了解一下报到证的作用,报到证是我们的上一个档案管理机构发往下一个档案管理机构的证明材料,起着提醒、告知、证明等重要作用。
  • 当我们是大学毕业生时,我们的报到证是由学校的档案管理部门一般是档案馆发往下一个档案管理机构一般是人才交流中心的重要资料。作为连接两个地方的重要资料,如果我们的报到证遗失,我们也需要向两个地方进行沟通。

二、与学校联系

学校

  • 当我们发现报到证存在遗失情况时,我们要立即向学校沟通,按照情况进行补办等操作。
  • 如果我们需要补办报到证,那么如果是毕业两年之内,补办是比较容易的,我们需要携带身份证等资料,向学校提出关于补办报到证的书面申请,当学校审核并通过我们的申请后,就会有老师帮我们办理好新的报到证了。
  • 但是如果我们已经毕业超过两年,我们不止需要向学校提出申请,还需要与工作单位沟通,在学校复印我们进入学校时的有省级招生部门审核盖章的新生录取审核表,再向招生部门申请补办关于报到证的证明书。

与接收地联系

联系

  • 我们的报到证不只是原档案管理的负责部分,也是我们未来档案管理的负责部分。我们的报到证上不止有我们个人的信息,同样也有报到证的大致送往时间,以此来确定我们的档案寄送问题。
  • 而当我们的档案报到证发生遗失等突发情况,我们的档案也就有可能不能在原定的送往时间内送往,在这种时候我们就需要向接收地说明情况,沟通好下一次的时间问题。

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下一篇 2023年5月9日 下午4:15

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