湖南毕业生,你必须要知道的报到证改派知识!

又快到了毕业的季节,在这种时候我们除了要面对分离的痛苦还需要处理档案的问题。一般来说我们的档案都会在毕业前由学校将其根据我们的不同需求移交给不同的接收地。

报到证

但在这些移交的过程中,还是很容易发生意外,所以我们一定要打起精神仔细关注我们的档案移交问题。因为这可能是关系着我们的人生变化的重要事件。

但也有特殊情况,如果我们是湖南省的毕业生,但却发生了工作地变迁的问题,导致我们必须要更改自己的报到证,这种情况下,我们应该如何操作呢?

一、报到证是什么

报到证改派

  • 首先我们要先明确报到证是什么,报到证是随着我们档案的变迁而先向下一个档案管理地发出提示的重要资料。一般来说报到证都会先于我们的档案到达下一个档案的管理地,提示与沟通我们档案移交工作。
  • 而下一个档案管理地只有在接收到报到证的情况下,才会在后续情况中接收和管理我们的人事档案,如果没有报到证或者报到证与移交来的档案信息不符,那么下一个档案管理地是会拒收移交来的档案的。

二、报到证可以改派吗

如何改派

  • 那么如果临时出现了工作单位变迁而导致的报到证错误,我们可以进行报到证改派的操作吗?答案是可以的,因为报到证的目的就是帮助移交我们档案,如果档案移交的目的地错误而导致档案不能移交,那么报到证就失去它的意义了。
  • 而如果出现这样的突发状况,我们也最好要早一点发现,不然如果档案已经按照之前的报到证发出了却因目的地错误而被退回,那么整件事就会变得非常麻烦了。

三、报到证如何改派

改派流程

  • 如果我们需要进行报到证的改派操作,那么我们必须先与用人单位沟通,要求其提出关于目的地变迁的情况说明,我们再带着这份说明,与我们的身份证、毕业证、以及书面形式的报到证改派申请书向学校提出申请。
  • 当学校审核并通过我们的申请后,相关的老师就会帮我们完成需要的操作,在我们与正确的档案接受地进行沟通确认档案的目的地地址、名称、移交时间等相关信息后,我们就可以根据这些信息完成新的报到证的申请了。

湖南的毕业生,报到证的改派操作,你学会了吗?

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