档案科普:人事档案可不可以放在自己手中?

当我们从学校毕业的时候,大家对未来是充满着希望的,但是社会往往并不像大家想象的那么美好,如果我们没有提前做好准备的话,这样会给自己带来很多的问题。有很多毕业生在毕业的时候没有对档案进行处理,其主要原因是因为大家不了解档案,结果导致一些同学在工作中发现答案出现了问题,而对自己的生活产生了不小的影响。最近有位朋友告诉小编,人事档案是否可以保存在自己手中呢?

自持档案

作为个人重要的材料,我们绝对不能将答案随意保存,为了让它可以更好的发挥作用,我们应当将其保存在具有档案管理权限的机构当中,这样才不会给自己未来的发展带来麻烦。然而由于人事档案中的材料需要不断的更新,所以我们绝对不能将档案保存在自己手中,这是为什么呢?

1、按照规定,人事档案是不能自己管理的,因为档案中的材料需要不断更新并且具有法律效力,如果我们将其存放在自己手中,将很可能会造成档案材料失效的情况,而且由于无法及时更新材料,人事档案还会因为断档而失去作用。

2、大家在保管人事档案的过程中,有可能会因为保管不当而出现严重的档案问题,比如小编身边就有朋友,由于保管不当而造成档案丢失,这种情况不仅会给我们带来严重的影响,还会在大家以后解决问题上出现很多的麻烦。

人事档案

因此为了保证自己的人事档案可以在以后正常的发挥作用,我们必须要将人事档案保存到正确的地方,可是由于大家就业的情况是不一样的,所以我们在选择人事档案的托管方法上,也应当根据自己的就业情况去选择合理的托管方法,下面小编就和大家说一说,人事档案保存到什么地方才是正确的呢?

1、对于上班族来说,最常见的托管方法应该是保存在工作地的人才市场中,由于绝大多数企业不具有档案管理权限,所以为了保证大家的档案可以在工作中正常使用,并且及时更新里面的材料,我们将档案保存在人才市场就可以确保这一点,虽然说大家平时与人才市场的接触较少,但是这也并不妨碍我们的档案发挥作用。

2、有些同学在入职之前,工作人员就告诉大家需要将档案提交到工作单位进行政治审查,那么为了可以让大家顺利的办理入职手续,我们应当按照工作人员的要求进行人事档案托管。

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