毕业档案在自己手中的问题怎么处理呢

如果发现档案在毕业后是由自己保存的,我们该怎么办呢?因为按照规定,我们的档案应该存放在专业的人事储存机构里面。但是因为我们在毕业之后,有些同学都不知道目前的情况该怎么去存放这个文件,在无奈之下就会将档案保存在自己的手中,这种储存方式就往往会等到我们需要它的时候,才发现这份档案已经存在了很大的问题。

托管问题
托管问题

档案储存在自己的手中会存在什么问题呢

1、如果我们一直将档案保存在自己的手里,那么资料就无法更新了。这样往往当我们需要的时候就会发现档案已经变成了一个死档,而一旦出现这种情况,我们就需要重新的去激活它。

2、保存个人档案的时候,有些同学也可能会出现档案材料损坏的情况,如果大家的档案袋中丢失了一些材料,那么以后使用起来肯定会出现大问题,到时候我们再解决起来就麻烦了。

3、因此,如果我们发现个人档案已经保存在了自己的手中,那么我们就必须要赶紧想办法将其存入到档案托管机构当中,这样才能够保证它的效力。

档案托管流程
托管流程

那么我们该如何解决这个自持问题呢?

1、如果发现档案袋在手中已经破损了,那么为了以防万一,我们需要对里面的材料进行检查,如果发现材料丢失了,我们需要在原毕业学校去补办。

2、如果资料没有问题的,小编就要请大家将档案袋密封起来然后进行激活。当然,如果资料没有损坏的话,我们可以直接去人才市场进行激活手续了。

储存问题
储存问题

3、在解决了档案问题之后,我们要考虑的是将档案存放在哪里,因为我们毕业后,大家都会在不同的地方进行工作,所以我们需要找到适合自己的档案托管方式。

4、在大家还没有参加工作之前,我们可以将自己的个人档案保存在户籍地的人事单位,等大家参加工作之后,再转送到当地的人才市场或者单位内部去就行了。而且因为在这个过程中,大家都没有机会接触到自己的个人档案,所以它也不会出现失效或者丢失的情况。

储存
储存

只是在解决这个问题的时候,对于不熟悉流程的朋友肯定会遇到很多的困难,如果大家实在是解决不了的话,那就请专业的档案代理公司来解决吧。

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