深圳市内个人档案的托管流程

大家知道自己在参加工作时应该把档案放在哪里吗?有些同学可能会想要将档案保存在单位,但是我们也知道,只有事业、国企单位的入职人员才能够使用这种托管方式,(而且还必须是正式的职工哦)所以有些同学就因为无法将档案保存在单位,也不知道其他的档案储存方法了,所以就将档案一直私自的保存在自己的手中。

托管
档案托管

这种储存方式真的可行吗

1、个人档案保存在自己的手里,因为资料没有得到及时的更新,所以根本就无法使用。这是由于档案资料在此期间并未更新,因此里面有较长的空白期,而我们只有保持档案资料的连续性,这份文件才能正常运作。

2、在私自保存档案的过程当中,部分同学也可能会出现其他的档案问题,比如说大家忍不住将档案袋私自拆开,这样的做法必然会破坏档案资料的真实性,到时候我们再想使用档案就会出现很多问题了。

其实,如果档案不能存放在自己单位内部的话,也是可以存放在人才市场上的。在前段时间,就有一位来自深圳市的朋友咨询了小编,该如何将档案存放在当地的人才市场呢?

储存
储存

档案怎么存放在人才市场呢

1、由于我们已经自持保存了档案一段时间,所以在托管的过程中我们必须先确认档案内部的资料是否有效,如果发现这些文献已经失效了,那么我们就必须重新的办理激活手续。

2、如果大家想要尽快解决这个问题的话,可以先联系一下人才市场的工作人员,因为每个地方的激活流程都不一样,如果大家能够提前了解一下有关的流程,相信就能很快解决这个问题。

托管
托管

3、但是如果大家发现档案袋在自己手中还出现了破损情况,那么我们首先要做的就是检查里面的材料是否有丢失问题,只有确保这些档案材料都是完好的情况下,才能正常的使用。

档案存放流程
存放流程

4、最后,在办理托管手续之前,请大家提前的咨询一下人才市场的工作人员,问问他们是否可以直接托管我们的自持档案。因为档案是不能交给大家以私人名义去储存的,所以如果我们的档案无法直接托管的话,我们也可以尽快的去委托第三方机构来办理代理手续,这样也不会浪费彼此的时间了。

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