有关个人档案的重要事项

在这种情况下，大多数朋友都是国有企业的下岗工人。造成这种情况的原因是当时一些单位在某些领域不负责任，敷衍了事的档案管理义务，推卸了档案管理义务。也有一些人在档案转移过程中遇到困难，留在自己手中。

一．个人档案的相关事项

• 1.拥有独立人事权的单位或机构有权保管人事档案。

根据《档案法》，单位的正式人事档案应由雇主保存，而不是由个人保存。它必须是一个拥有独立人事权利的单位，才能保存人员档案。例如，政府机构、国有企业和人才、职业介绍所、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外国公司、合资企业和私营公司没有独立的人事权利。根据规定，员工的人事档案只能由人才或职业机构。

• 2.档案在个人手中，属于违规死档。

无论如何，你不应该把文件放在自己手里，否则它会变成死档。如果不打开就可以了，一旦打开就麻烦了。一旦使用档案(如退休)，如果取出，档案管理部门有权拒绝。当然，在一些地区，管理相对宽松，从个人那里接收档案是偶然的。

• 3.死档需要激活，以后办事踏实。

无论如何，在这种情况下，首选是通过找到具有独立人事权的档案受托人来激活档案。一旦有人事权的档案管理部门接受并妥善存储，它将被激活。

问题是，受监管的档案管理机构通常不会随意接收个人手中突如其来的档案，尤其是档案被拆封时。

二.如何激活死档？

• 1.如果前单位还在，去找前单位，请他们通过密封、贴签、转移手续、转移人才或职介等接收部门。
• 2.如果前单位倒闭，找到你现在的单位，请单位处理，相对容易。
• 3.如果没有单位，是灵活就业人员或失业人员，可以先去人才、职业介绍、街道等机构向他人解释情况，试试看，他们可以接受得更好。如果人们讲原则，拒绝接受，你也应该做好心理准备。
• 4.无奈的情况下，也可以找社会上的人事代理公司或机构，花点钱，激活，然后转出，转到人才、职业代理或街道等机构或部门。

无论上述哪种方法发挥了作用，档案都被激活了。以后使用档案的时候，顺理成章，按照流程办理正常手续。比如退休的时候，档案审核就会顺利进行。