大家在毕业的时候是否会发现身边有一些小伙伴是自持档案的呢?很多同学对于这样作法是否正确并不是很清楚,因为有些人说档案不可以自己拿,这样档案在以后就不可以使用了,但是实际情况确实有些人自持档案并没有出现不能使用的情况。今天小编就大家好好说一说自持档案的情况。
一、个人档案能自己拿吗?
1、根据规定个人是不可以保存档案的,所以当我们保存档案的时候就已经违反了规定,因此在以后我们很有可能会为自己的行为付出代价。
2、档案保存在手里很容易出现问题,比如档案丢失。正常情况下档案是保存在档案机构中的,像这样的档案我们很少会出现丢失的情况,就算我们不知道它去了什么地方,只要查询记录总是可以找到的,但是自持的档案一旦丢失我们唯一的补救办法就是补办档案了。
3、相信有不少小伙伴很好奇档案中的材料,对于一旦自己拿着很有可能会拆开档案,一旦拆开档案就会失效,而且这种做法还容易导致个人材料的泄露,到时候会有更大的麻烦。
4、就算我们把手里的档案保存的非常好,只要保存的时间超过两年也会变为死档。这是因为档案中的材料是在不断更新的,要是自己拿着档案就会出现空白期,这样档案就失去了它的作用而变为死档。
二、看到这里大家还敢自己保存档案吗?这里肯定会有一些小伙伴持反对意见,因为他们身边就有一些人的档案是自己保存的,并没有出现什么问题,这是为什么呢?
在日常生活中我们难免会遇到档案流入自己手里的情况,而这些档案并不是只要流入手中就会变为死档,这需要一个过程,只要我们在这段时间里找到正确的托管方法,那么这样的档案还是可以正常使用的。不过这要求我们在保存的时候一定要格外小心,尤其是封口处,一定不能出现破损。
三、如果手中的档案已经出现了问题应该怎么办呢?
当我们真的不幸遇到了档案问题,那么我们也不需要太紧张,只要尽快处理就没有问题。小编知道很多同学并不知道档案问题应该怎么处理,所以我们可以打电话询问工作人员解决的方法,一般工作人员是会告诉我们的,但如果在了解以后还是不清楚怎么处理的话,小编建议大家还是委托代办机构处理比较好。
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