在大连档案在自己手里怎样才能处理好?

相信很多人对档案的存放和管理都是一知半解的,其实档案在我们生活中出现的频率实在比较低,因为现在用到档案的地方太少。如果我们属于国家公职人员才会频繁的需要使用档案对一些档案信息进行归档,这导致除了在公务员单位事业单位参加工作的人员以外,很多人都会一直把档案放在自己手里,没有及时进行处理。

如果我们对档案管理不当总会出现死档或丢失的情况,将会影响到自己今后在工作生活中一些重要手续的办理。最近一位来自大连的网友也是一直将档案放在自己手中,是在工作中办理转正定级手续的时候才发现有一些材料无法进行归档遇到了麻烦。

档案

一、档案在自己手上该怎么办

1、如果档案不慎存放到自己的手中,建议大家尽快将档案存放到当地的人才交流中心或者人社局办理激活档案的手续然后再存档。

2、如果档案放在我们手中的时间不长,时间没有超过两年,我们可以直接带上这份档案以及自己的个人身份证、毕业证,去当地的人才交流中心补办存档的手续。

3、如果档案放到自己手中的时间已经很长,这时档案中的资料可能已经失去了效用,我们应该立即带上档案去当地的人才中心,让工作人员审核档案存在的问题。

4、如果档案中出现了死档的情况就应该将这些档案材料带回到原先的毕业学校或者是工作的单位中重新进行审核,激活之后再带回到人才中心进行存档。

二、如果档案在自己手中不小心弄丢,如何进行补办

1、如果不小心将自己的档案弄丢,就要立即去工作单位或者是原先的毕业学校开一份档案遗失证明,然后再去学校的教务处手写一份补办档案的申请书。

2、这一份申请书的内容将自己丢失档案的原因以及地点等信息填写清楚,然后再让教务处的老师盖上公章之后才能起到相应的作用。

档案

3、我们办好了档案遗失证明以及补办档案申请书之后,再把他们和自己的个人身份证、毕业证的原件及复印件一起提交到高校档案馆的工作人员手中进行审核。

4、在通过审核之后我们就可以开始补办自己的学籍档案材料,在补办学籍档案材料时以毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等主要信息为主补办齐全就可以正常的使用自己的新档案。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/baike/16457/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年4月25日 下午3:39
下一篇 2023年5月10日 下午3:02

相关推荐

分享本页
返回顶部