怎样在异地办理个人档案托管

        档案托管这个事情看起来似乎跟我们关系不大，但是实际上有密不可分的关系，虽然我们平时生活中很少需要用到，但是这个事情是不可避免的，只要我们工作发生变动，都需要对档案进行托管，档案如果不好好托管的话，会造成档案的失效，这个实际上对我们影响是非常大的，现在小刘就遇到了这样的一个问题，他想要托管自己的档案，但是由于他个人比较忙，想知道怎样在异地办理档案托管？

一、异地可以办理档案托管吗

• 办理档案托管，基本上都需要用到一个材料，那就是调档函，这个所谓的调档函，顾名思义就是对档案进行调动的函件，这个函件只能由现在要托管的单位出具，这也就意味着，我们必须要跑一趟，而且拿到了这个调档函之后，我们还要去现在存放的单位办理相关手续，因此，想要异地办理档案托管还是比较难的。
• 不过对于那些想要异地办理档案托管的人来说，委托办理不失为一个很好的方法，因为现在社会上有很多正规的档案服务机构，这些服务机构从事这类业务多年，积累了丰富的经验，办事效率很高，所以完全可以考虑委托他们帮去处理，这样就能实现档案托管的异地办理
• 当然，需要注意的是，若是我们选择了委托办理这种方式，那么我们需要另外准备好委托合同，这样档案管理单位才会允许办理相关手续。

二、档案一般可以托管在哪些地方

　　档案能够存放的地方其实也就三个，比如我们耳熟能详的学校、人才服务机构以及工作单位，在这之中，人才服务机构是大部分人的选择，因为学校不会永远帮我们保管档案，当我们毕业之后，学校保管义务就结束了，但是考虑到尚未落实工作的同学，学校可以多保管两年，超过两年都会将档案发回学生的原籍。

三、个人档案如何办理托管

1. 除了上面我们所说的委托办理之外，若是我们选择个人亲自去办理档案托管，那么我们首先就是要拿到托管机构开具的调档函，另外准备好自己的身份证明，包括身份证、学位证、毕业证等。
2. 拿到这些材料之后，我们去原来存放档案的单位一趟，提交档案转移的申请，他们看到调档函以及相关材料之后，就会给我们办理转移手续，通过邮寄的方式将我们的档案转寄到托管单位，这样档案托管手续就完成了。