毕业个人档案交到哪里进行存档?

在大学毕业时我们要选择有人事权的地方来管理自己的个人档案,如果有些同学并没有学习过管理档案的知识,可能会选择一些错误的存档方式。每年都会有部分同学将档案存放在自己手上或者是存档到不具有人事权的单位进行管理,过了好几年之后才发现档案处于死档或丢失的状态,等到自己需要使用档案办事的时候才发现档案问题。

很有可能就来不及进行处理影响到自己在工作上的进步,我们在刚毕业的情况下一定要了解一下个人档案可以存放到哪些地方进行管理,结合自己在毕业和升学的情况将档托管出去,最大程度的发挥出个人档案可以带来的一些帮助。

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如何存放自己刚毕业时获得到的个人档案?

1、在毕业之后存档的地点并不多,如果我们暂时还没有思考清楚的要怎样发展,可以选择申请暂缓就业把档案放在学校里。

2、但是在学校之中只能存档两年时间,超过两年以后,一般学校会默认把档案转回到原户籍地进行管理。

3、如果在毕业之后找到了合适的工作单位,一定要尽快将档案存档到单位所在地进行管理,方便自己把工作时的一些信息进行归档,这样才能办理转正定级评定职称的手续。

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4、如果我们发现单位本来就有存档条件,应该将档案放到单位人事部门,这样在存档和办理这些流程的时候都可以直接让工作人员代办。

5、如果没有合适的工作打算成为自由职业者回到老家进行发展,也要尽快主动申请将档案存放到原户籍地的档案管理部门。

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在管理档案时要注意哪些事项?

1、如果我们将档案存放到了单位但是出现过离职的状况,就要记得在离职以后把档案主动转回到原户籍地进行存档,方便自己再下一次找工作的时候再次提供档案进行使用。

2、无论是工作或者是上学,只要有新产生的档案信息归档到档案袋里面来维持档案的完整,如果档案中空档期比较长同样会失效。

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3、在转移档案的时候不要亲自携带档案存档,要办理调档函走机要通道对档案流通,如果将档案拿到手上会导致直接失效。

4、而且档案管理规定没有单位机构会接收个人携带的档案信息,管理档案和使用档案时都有很多质疑事项需要大家了解。

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