函授本科档案自持的处理方法

与面授教育相比，函授教育被提上日程，它的主要对象是在职人员、在校学生，他们离不开自己的工作岗位。在函授大学生取得毕业证书后，市函授办公室将自考毕业证书和学校的成绩单直接寄给考生本人。

但是一些学校没有提到如何处理档案，导致档案就放在了自己手中。如大家想参加公务员考试或研究生考试，也一定要经过政审这一环节，但政审在自己手中是无效的。如出现上述情况，如何处理自己手中的档案？

哪些材料在函授大学的档案里？

毕业生档案中的内容是毕业生考试成绩单、毕业生登记表、毕业生报名表等，由省函授中心办公室和各高校共同审核毕业生毕业证书，并加盖公章。

经省级函授教育办公室签字盖章后，一般有一式三份函授本科或专科毕业档案，省教育厅和毕业生各留一份。其它复印件及原件由考生本人到人才交流中心保存。

要是学籍档案在自己手里怎么办？

• 一、如果学院是通过统一招生招收的，而本科是函授学位，就只需从本科自考毕业后到专业档案所在地领取档案即可。自考档案应由自考学院调出，寄存地点一般应放在当地人才中心，自考档案应与以前的学籍档案合并，即：原档案加自考档案必须放在同一地点。
• 二、如果一个大学学历是自考学历，你只需要从高中的档案开始，即把高中的档案和自考的档案放在一起，然后储存在人才中心。
• 三、档案不能自行保存的；毕业后，你可以把档案寄给单位人事部门保存，相关人员会帮你把自考档案放进你以前的学籍档案里，合并起来。
• 四、无工作单位的学生毕业后，可将其档案存放于所在地区人才交流中心。切记，个人档案不能放在自己手里，否则任何单位都不愿意接收无效的个人档案。

上述为“函授本科可自备档案”的详细说明。若每个人都是自己保存档案，则应尽快咨询人才中心保管托管部。若人才中心不接收个人档案，则可由专业档案服务机构协助将其存档，因为根据规定，档案的转移只能以公对公的名义进行，因此，自用的失效档案须由档案服务机构启动后，才能存放在人才中心。

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