泉州市函授档案怎如何托管

每年都有不少通过函授教育提升学历的小伙伴,无论我们是报考的函授大专还是函授本科,都会有一份属于我们个人的函授档案,在我们毕业以后,学校会将这份档案与毕业证一起发给毕业生个人,不少的小伙伴在拿到档案以后都处于一种很懵的状态,也不知道自己的档案该如何处理,而由于我们是非全日制学历,学校也不会帮我们办理转档手续,那么对于函授档案我们要如何处理呢?下面我们一起来看一下。

泉州市函授档案如何托管

一、函授档案内有哪些材料?

这个问题应该是不少的小伙伴都会好好奇的,甚至于说一些小伙伴都想拆开看一下里面有哪些材料,其实我们函授档案内材料并不多,就只有一张毕业登记表,表中主要就包含了我们的一些基本信息、各科成绩以及毕业审批意见。

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二、个人是没有档案存放资质的

我们的函授档案和其他档案一样,是不能够将档案存放于个人手中的,而是需要将档案托管至具有档案存放资质的机构中,如果说我们长期将函授档案放在我们自己手中,那么档案是会变成死档的,也会失去它该有的法律效应,因为根据档案相关管理条例规定,我们个人是并不具备档案存放资质的,所以当函授档案落入到我们个人手中以后,我们是需要想办法去办理档案托管的。

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三、函授档案该如何托管呢?

1、存放于人才市场

函授档案与全日制档案一样,我们是可以将函授档案存放于人才市场的,因为人才市场是属于人社局下属的一个档案存放机构,所以我们将档案存放在这里是非常安全的,并且在后期使用,查询档案也是非常方便的;

2、存放于工作单位中

一些小伙伴报考函授学历的目的可能就是为了报考职称评选,对于这种情况,一般工作单位是具备档案存放资质的,所以我们在拿到函授档案以后也可以与人事档案一起合并存放于单位。

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四、函授档案存放的注意事项

我们的函授档案是不能够单独托管的,所以我们需要将函授学历和统招学历的档案合并存档。

如果说我们在人才中心办理档案存放的过程中,人才中心拒绝我们个人办理存档手续,那么我们也可以委托一些专业的档案服务机构去帮我们办理档案存放。

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