档案要是一直自己拿着怎么存放?

在大学生顺利毕业后步入社会后,可能要考虑的问题大多是工作上的问题,但其实毕业档案的调动与管理也是大家要特别注意的。特别是在办理毕业档案调动时没有跟上学校步伐的毕业生,更要注意自己的档案管理是否得当。

比方说很多毕业生由于没有及时确定自己的档案接收单位所以将毕业档案一直存放在自己的手中,这样的做法实际上是不符合档案管理规定和要求的。对于这一问题的具体处理,可由广大的毕业生仔细阅读小编的总结经验来了解。

档案存放
档案存放

毕业后自己一直拿着档案袋怎么办?

1、由于档案管理的有关规定,档案必须存放在规范的、正规的管理单位内统一保管。而且自己也没有权利保存档案,就连自持的档案也需要尽快办理存放。所以,如果毕业后档案一直掌握在自己手中,大家一定要尽快与档案接收单位取得联系,并办理毕业档案的托管手续。

2、当然,在这一过程中也会出现一些特殊的问题。在办理手续之前,大家必须清楚自己的档案状况是否符合相应的存档要求。比方说,档案存放在自己手中的时间具体有多长,如果超过了两年,则这份档案已经成为死档,则必须先去办理死档激活手续。

3、此外,如果大家手中存放的档案被私自拆封或损坏,出现这种情况的档案也会变成死档。类似地,要尽快联系当地的档案管理部门办理死档激活手续。另外,如果由于私自拆封档案而造成档案资料丢失,也要重新补上。

档案放在自己手中如何办理激活和托管手续?

1、假如每个人手中的毕业档案确实已经变成死档的情况,那么小编对此的建议是,尽快联系自己工作单位所在地的人才市场申请进行适当的激活手续。往往在此之前大家得电话联系人才市场咨询这方面的要求。

2、并且小编建议大家提前准备好自己的身份证和复印件、毕业证复印件、工作就业证明、户籍证明、全部的档案材料。由于这些材料可以初步确定每个人的身份以及教育和工作方面的信息,并以此为基础进行适当的激活以及托管程序。

3、在提交材料并配合当地的人才市场完成死档激活后,大家也要马上办理档案托管手续。这一切都要一起做,所以需要的材料也最好一起准备。等到最后工作人员与大家签署了档案托管协议,算上此次档案的激活和托管工作的顺利完成。

毕业档案
毕业档案

4、当然也有些朋友由于异地办理存在一定的障碍,所以会选择部分委托或者全部委托他人帮忙办理死档激活以及档案托管的手续。尽管这样的选择可以减轻大家很多的麻烦,但是大家也不要掉以轻心,多注意与自己的被委托人进行沟通,以确保工作顺利进行。

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