大同市就业局人事档案托管流程

大同市就业局人事档案托管流程

小编觉得和大家科普了这么多关于档案的文章,大家对于档案应该也有了更新的了解吧,对于档案托管方面的认识应该也比以前要全面一些了。

但是小编好像还没有和大家分享过就业局人事档案托管方面的流程,很多小伙伴对于一些比较常见的托管单位可能已经很熟悉了,恰巧最近也有朋友向小编咨询相关的问题,那今天我们就来一起了解一下吧。

托管

人事档案需要托管吗

首先我们先来了解一下档案托管方面的一些常识。上面的这个问题相信很多朋友都已经知道答案了,其实不管是什么档案都是需要托管的,因为我们自己是没有权力来保管档案的,人事档案是我们在工作了以后才会有的档案,与我们的工作息息相关也与我们以后的一些退休事务有着密切的联系。

在我们国家档案是属于机密文件,只有具有相应的权力的单位和机构才能够保管档案,我们自己作为个人是无权擅自持有档案的。所以我们才需要将档案存放到有权力的机构来委托他们保管,也叫做档案的托管。

托管

那么能够保管档案的地方有哪些呢?

其实很多地区的官方网站上都是可以查询到的,大致分为下面几类:

1、学校或者教育部门。

2、事业单位或者国有企业。

3、人才市场及其他相关单位。

大家也可以根据自己的情况来选择合适的地方办理档案托管。

人事档案托管流程

说了这么多,下面小编就来给大家具体介绍一下档案托管的一些流程。

1、首先我们当然是要自己到办理托管的地方去了,到了那里之后我们直接向接待的工作人员说明自己的情况然后排队等待自己办理。

2、到了我们自己之后一般是需要开具一份调档函的,我们将准备好的资料交给工作人员并开具调档函。

3、然后凭借这份调档函到档案现在的存放地去办理转档,将档案转到将要存放的地方。

4、档案转到对应的地方之后会有专门的工作人员来审核,在审核通过之后很快就可以存放进去了。

以上就是我们办理档案托管的流程了,如果大家觉得比较麻烦或者没有时间的话也可以向第三方委托机构求助,将我们需要办理的业务委托给他们,这种方式对我们自己来说还是比较方便的。

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