黄岛区毕业档案查询流程

最近,有位青岛市黄岛区的同学问小编档案怎么查询。因为他马上就要研究生考试了,考研的政审环节是要审查档案的,他不知道自己的档案在哪里,想提前确定档案地方,方便以后档案审查,免得研究生复试的时候来不及。小编,告诉他等考上研究生档案会直接从现在的学校移交至新的学校管理。

可是事情没有这么简单,他告诉小编他不是今年应届考研,他今年是二战,因此他的档案已经不在学校了,由于去年上岸失败导致意识消沉,在毕业后他并没有处理自己的档案。那他的档案应该在哪里查询呢?

黄岛区档案查询

一、毕业没有就业或者在私企就业

如果是像这位小伙伴一样为了考研考编没有就业,或者是在私企就业的黄岛区小伙伴,学校会在毕业的时候根据毕业生的就业状况将档案移交至黄岛区的人才交流中心,所以他这种情况应该在黄岛区的人才中心查找档案。

二、在有档案管理资质的单位工作

如果是毕业的时候在国企或者事业单位等这样具有档案管理资质的单位,那么档案就在毕业的时候移交至档案单位进行管理。这类情况的小伙伴就可以在单位查询档案。

有很多同学毕业很多年以后没有管理档案,因为想要考研或者是考编才想起来查找档案,运气好根据自己的工作性质可以找到档案,但是不少同学毕业后变动比较大,例如,有人从私企到事业单位,或者从事业单位辞职后自主创业等等。导致有很多人查询档案的时候发现档案不见了,需要补办。

黄岛区档案查询

三、补办档案的程序

首先,补办学籍档案。学籍档案是个人档案的基础,是学历和学习经历的重要凭证。所以发现档案遗失后,应该尽快补办学籍档案。以用于证明我们的学历以及一些重要的学习活动。

其次,补办人事档案。以补办的学籍档案为基础,将工作时期的重要材料补充至档案中,用于证明参加工作时间,工龄计算等等。

最后,补办档案审查。补办的档案需要当地的档案管理部门进行审查,确定档案的补办材料规范和真实。审核通过后档案才能进行归档,才算补办通过。

档案是非常重要的历史活动记载,也关乎着我们工龄和退休时间的计算。所以,大家可以把档案委托给专业的机构查询或补办。确保档案规范的同时也节约了个人时间。

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