杭州公司办理档案托管流程

杭州公司办理档案托管流程

小编收到过的关于人才市场档案托管的问题是比较多的,但是关于公司托管档案的问题却没有很多,可能是因为能够保管档案的企业不是特别的多。但是我们肯定也有小伙伴被这方面的问题困扰过,因为小编今天就收到了一位来来自杭州的朋友的咨询。那我们下面就来一起了解一下。

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什么情况下档案可以托管到公司

我们有考过公务员的小伙伴应该都知道,如果考上了的话单位一般都是可以接收档案的。拿这个来举例子是因为我们在日常的生活中对公务员应该还是比较熟悉的,当然了也并不是只有这种情况才行。总的来说像是国家机关、事业单位、国有企业等都是具有保管档案的人事权力的,我们如果通过的相关的考试入职了这一类的单位的话就是需要将档案转到公司来托管的。如果大家不是很清楚自己的公司是不是也能保管档案的话可以到人事部门去咨询一下。

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工作单位办理档案托管有什么流程

(1)其实不管是单位还是人才市场或是别的地方,档案的托管流程大致上都是差不多的。我们可以先向公司负责档案事务的部门咨询一下,以免自己走错了流程浪费时间。

(2)最主要的一步还是将档案转到公司,这就需要我们开具一份调档函,也就是我们办理转档手续的凭证。这里大家需要注意的是档案的转调通常都是以公对公的形式来完成的,我们自己是不可以拿着档案去办理托管的哦。

(3)再等档案顺利的转到了公司之后会有专门的工作人员来进行审核,一般审核通过之后就可以存放到公司托管了。

怎么样,是不是还挺简单的,因为档案的机密性很多流程和手续是不需要我们自己来办理的,一部分都是由专门的工作人员来完成,我们只需要按照公司的相关规定来存在就可以了。

不过这里是将档案转到公司来存放所以会有人事部门的同事来帮助我们处理相关的手续,如果是别的地方或者是档案其他的一些业务,可能就会比较麻烦了,这个时候如果我们不清楚或者没有时间来办理的话其实是可以考虑找档案委托机构来帮助我们的。将需要办理的业务委托给他们就可以节省我们很多的时间也不会觉得麻烦。

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