小王同学是在西安读完大学,眼看就要毕业了,可现在他开始担心起自己的档案了,因为当我们参加工作后档案的地位就会提升很多。档案对我们日常生活的影响也会增加,如果我们不重视的话会有严重的后果。所以小王同学希望提前了解一些档案保存的知识,以免在毕业时不知道怎么办。
西安毕业生的档案应该怎么保存才是正确的呢?
在毕业的时候肯定会发现保存档案的方式不止一种,所以不熟悉档案的同学就不知道应该选择什么样的方法来处理自己的档案,其实档案的保存方法并没有最正确的,只要我们将档案保存在具有保管权的机构中,并且方便我们日后的使用,那么这种保管方法就是最适合我们的。
1、对于毕业后就参加工作的同学最常见的方法就是保存在人才市场中,比如我们就在西安工作的话,那么我们就可以将档案保存在西安市的人才市场里。我们只需要准备单位开具的调档函、身份证复印件、毕业证和报到证等材料就可以直接去人才市场办理手续了,如果大家觉得麻烦的话也可以联系学校的老师帮我们转寄,一般情况下学校老师是不会拒绝的。除了保存在人才市场中,档案托管在单位里也是一种不错的方法,不过能不能选择这种方法托管档案并不是我们自己能决定的,这需要看我们的工作单位是否具有托管档案的权力,如果有的话就可以选择这种的方法了。
2、如果我们没有找到满意的工作,那么档案常去的地方就是户籍地的人才交流中心过人力资源保障局了,如果是学校帮我们处理档案的话一定会告诉我们档案的去向,我们只要多留意一下,并在规定的时间里拿着报到证去相应的机构中办理托管手续就可以了。除了这种方法还有一种好方法经常会被我们忽略,那就是保存在母校中,我们只需要向学校申请并办理一些手续就可以了。
3、除了以上的保管方法,我们还可以选择将档案保存在劳动局、街道办事处中,对于打算留学的同学档案放在留学生档案服务中心也是不错的选择。
大家的保存方法只要方便我们日后的使用都是好的方法,当然小编知道有些同学觉得档案放在手里保存挺方便的,这是这种错误的想法,因为个人是不具有保管档案的权力,所以别等到档案失效后再去懊悔。
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