发现档案在手里存放半年了还能用吗？

虽然说档案是不可以存放在个人手里的，但是在现实生活中档案在自己手中的情况还是非常常见的，这也就是为什么我国现在有百分之四十的个人档案是处于无效的状态。可能大家在刚开始的时候会认为档案仅仅是临时保存在自己手里，但是个人档案虽然对我们很重要，但是平时使用的次数并不多，所以大家渐渐也就忽略了自己的档案。前几天就有一位朋友询问小编他把自己的档案存放在手里半年了，现在工作上着急使用，他也不知道这份档案还能不能使用。

一、存放在手里半年的档案还可以使用吗？

如果遇到了小编朋友这样的情况，首先我们需要检查一下这份档案有没有破损，尤其是封条安那里，有些使用并不是我们自己把档案拆开，而是自己在平时没有保存好而导致封条破损，一旦发现自己的档案破损，那么这份档案基本上是没有用了，因为这样的档案大家都不能确保里面的材料是真实有效的。但如果档案没有破损的话，存放在手里半年的档案还是可以使用的。

大家看到大家应该就知道了，档案保存在手里失效也是有一个时间限制的，只要我们没有超过这个时间就可以继续保存，虽然是这么说，但在自己保存的过程中还是很容易出现档案丢失的其他问题，所以我们最好还是不要把档案存在手里。

二、手里的档案存放多久才会失效呢？

当档案保存在手里后，由于里面的材料不再更新，所以这段时间我们做了什么就没有相关的材料作为证明，这也就是我们所说的空白期，这个时期一旦超过两年的话，那么这份档案就会变为死档，所以如果我们真的非常执着于自己保存档案，那么一定不要超过这个时间。否则只会给我们以后的生活带来麻烦。

三、档案应该保存在什么地方呢？

档案正确的保存方法应该是存在档案机构中，我们最熟悉的肯定就是在上学的时候档案保存在学校的档案室中，其实学校就是具有保管权的档案机构，像这样的机构在生活中有很多，像人才市场、人力资源保障局、劳动局、人事局、部分单位、街道办等都可以保存我们的档案，只不过由于每个人选择的人生不同，所以在档案保存上也会有所不同，我们一定要找到最适合自己的方法保存，这样才可以发挥出个人档案的最大作用。