档案科普小知识:自带档案怎么处理?

在毕业的时候一些同学由于不知道怎么保存自己的档案,于是就把档案保存在自己手里了,结果渐渐的也就忘记了档案的事情,由于是不少同学要是在工作上没有使用到自己的档案,那么可能会把档案保存十年以上,对于一些参加工作后需要使用档案于是想把档案托管的同学来说我们应该怎么处理呢?

手中档案的处理

一、确定档案是否有效。

这个步骤是非常重要的,因为想要把手中的档案托管我们必须要保存档案是有效的,现在我国有很多人的档案是处于无效的状态,只有我们稍微了解一下就会知道,这些问题档案很多是因为自持档案导致的。这个需要我们将档案交给相关部门审核,如果档案是有效的,那么我们就可以去办理托管手续了,但如果档案已经失效了,那么我们就需要把问题解决后再去托管。

二、自持档案在什么情况下会失效呢?

1、如果我们私自把档案拆开,那么这份档案的完整性受到了破坏,自然就会失效了。

2、如果我们自持档案的时候超过两年的话,档案也会因为断档而变为死档。

只要出现了以上两种情况,那么我们就基本可以确定档案已经失效了,我们就需要把激活档案后才可以办理托管。

三、自带档案怎么托管呢?

1、对于工作的同学来说我们托管档案的方法肯定是需要方便我们在工作中使用的,那么保存在人才市场就是最好的方法,档案放在这里可以计算工龄,在办理落户、社保、退休等手续的时候也会非常方便。当然如果单位对于我们档案的保存方法有特殊要求的话就另当别论了,比如像国企、事业单位就需要把档案保存在单位中。现在很多女孩子会参加教师编制考试,那么考上后档案就会保存在当地的教育局中。

2、但如果我们还没有找到工作的话,小编建议大家最好把档案保存在户籍地,这样在以后办理转档手续也会方便一些,而且档案保存在这里也不需要担心失效的问题。

3、如果我们刚从大学毕业的话,那么档案也是可以保存在学校中的,只需要向学校申请就可以了,手续还是比较简单的,但是这样方法的弊端就是档案只能在学校里保存两年。

自带档案怎么托管

最后小编还是希望大家可以重视自己的档案,在平时多了解一些有关档案的知识,这样在以后处理档案的时候才不会不知所措。

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