前段时间小编帮同学搬家的时候,看到了她的档案。就问她档案怎么还在手上,她说她的学校当时让他们自己转到新单位,但是她们单位没有档案管理权,所以就一直在手机放着。我问她怎么没有挂靠在人才中心,她说太麻烦了而且工作没有时间。我告诉她档案一直放手里会使档案失效,变成死档等于一堆“废纸”。这个时候她才开始着急问我怎么办。
其实像我同学这样的情况还有很多、因为时间精力有限、档案挂靠手续不了解、没有意识到档案的重要性等等。导致很多同学毕业后一直把档案留在手里。无论档案是因为什么原因到我们手上的,我们都应该尽快将档案移交到有档案管理权的部门或其他机构。因为根据我国相关规定,档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
那毕业后档案一直在我们手中,我们应该应该怎么办呢?
检查骑缝章是否完整?
如果毕业后档案一直在我们手中,首先我们要保证骑缝章完整。骑缝章完整是确保档案里的材料真实有效。骑缝章遭到破坏的时候,档案就已经失效。档案失效后人才中心不会接受档案的寄存,需要重新激活确保档案内容完整、真实后才能寄存。
档案在手的时长
1、没有超过两年。如果是档案在手里没有超过两年且骑缝章完整,此时档案还是真实有效的。如果现单位具有档案管理权,比如,(国家)机关、团体、企业事业单位工作的同学。可以将档案直接交给单位的档案管理员,在单位归档。如果单位没有管理权的同学可以以个人名义将档案挂靠在人才中心或者委托档案管理机构寄存。
2、已经超过两年。如果你的档案在手上已经超过两年,那么档案也已经失效了,这个时候需要尽快去当地的教育局属下的大中专生就业指导中心办理改派手续,然后将档案放入人才中心办理激活。激活后依然是有单位的归档于单位,没有单位的将档案挂靠在人才中心或委托档案机构寄存。
档案在我们个人手中可以说是“百害而无一利”,一旦遭到损坏或者遗失,需要我们花费大量的时间和精力去激活、改派或者补办档案。所以建议大家档案落在手里后,有时间的同学可以自己咨询人才中心,进行档案挂靠。没时间的同学可以委托档案管理机构。
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