首先可以明确地告诉你,个人档案不可以自己保管的。我国人事档案管理明文规定:人事档案传递和管理必须有专门的组织人员或委托具有资质的单位进行管理,其他单位和个人不管理人事档案。同时本人无权管理传递和调阅自己的档案,人事档案如果放在手里组织人事部对该档案的真实性会产生怀疑进而不予接收。
什么是人事档案?
人事档案是由专门的机构进行管理的,代表个人身份,学历和资历等方面的一种重要的文件,他与个人的工资社会劳动保障组织关系密切相关,具有法律效用,是记载我们人生轨迹的重要凭证。不少学生因为没有认识到档案的重要性,认为以后用不上档案,有些单位不用档案,所以他们认为有没有人事关系没有多大影响,还有一部分毕业生把档案放在自己的手中,结果到用的时候才发现档案变成了死档。
如何处理手中的档案?
1、学校保管
其实学校是可以帮我们免费保管档案的,但是有一定的年限,虽然最多帮我们保管两年。如果学校愿意帮我们保管,那么我们毕业后需要回学校办理即可,但不是每个学校都愿意这样做,而且我们要上交的材料,根据每个学校的具体情况而不同。所以我们在毕业前要及时了解学校是否可以帮我们保管档案,如果我们两年以后没有接收单位,那档案就会被打回原籍,学校就不会给我们发放报到证,毕业生只有凭借单位的手续,劳动合同、《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2、返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
3、人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
4、留学服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
办得爽是专门的档案管理公司,如需要代为保管档案,欢迎咨询办得爽!
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