个人档案如何托管才正确

毕业季，很多学生并没有处理好个人档案的托管问题，而是随意的存放，导致很多学籍档案变成了无效文件，而且有些私企是没有存档案的权利，大家再进入公司前一定要了解公司性质，千万不要因为个人因素导致档案失效。

办理个人档案托管的机构有很多选择，不管是学校、人才中心还是工作单位，具体选择哪一种就需要根据自身的情况来选择，毕竟我们档案的存放对于后期资料的更新有很重要的作用。

学生毕业后，学校一般只能帮学生保存两年的档案，到期不能及时转出的，学校就把档案转回到毕业生的来源地。学校存档时，仍是学籍档案，此时未转化为人事档案。

个人档案的托管

• （1）如果单位没有办法办理档案的托管手续，那就需要将你的报到证地址填写人才中心或者是户籍地的人才市场，将档案调转到公共机构也是可行的。
• （2）如报到证抬头为单位所在地人才市场或人才中心，则应由用人单位办理集中委托，档案也可以托管在这里，不过这样的情况下，要使用、调出档案肯定要经过用人单位的同意。
• （3）大多数私营企业不接受个人的个人档案，也不办理委托手续。如遇到企业无人事档案管理权限，需要将个人存档，切记不要因为麻烦，将档案留在个人手中，因为在个人手中档案会变成“死档”状态，即无效档案。如果要到后期去做档案等，就不会有部门给你盖章了。
• （4）派送到单位或者人力资源部门的档案，都是有效档案，后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都可直接使用。

也有不少同学认为个人档案没那么重要，甚至私自拆开查阅，私拆档案将对个人产生很大影响。假如要考考研、考事业编，甚至办城市的人才引进都无法顺利进行。如果有特殊工种的，特殊工种年限也可以根据档案材料确定，甚至不能提前退休，所以千万不要小看档案的托管问题，以免得不偿失。

切勿因怕麻烦而将档案长期的放在自己的手中。档案由自己保管是一大忌。一方面档案长时间在自己手中是无效档案，变成了死档，以后要用到档案时会很麻烦；其次档案在自己手中也容易丢失、损坏，造成不可逆的影响。