个人档案毕业后可以存放哪些地方?

一些学生认为把个人档案放在学校更容易后期的调转。所以当我毕业的时候,我把档案留在了学校,然后忽略了它。

一些学生认为把个人档案放在学校更容易后期的调转。所以当我毕业的时候,我把档案留在了学校,然后忽略了它。档案确实是可以托管在学校,但有些学生一直把档案放在学校,没有转移。在这种情况下,我们的个人档案仍然有效吗?

档案重要内容

学校不能一直为毕业生保管档案。学校只为毕业生保管档案两年。如果两年后档案没有转移,学校将把档案转回原户籍所在地,这次过程中是很容易造成档案文件丢失的。

档案存放的机构

  • 1.毕业后,除了暂时将档案放在学校外,我们还可以直接将档案放在就业场所的人才市场。大多数学生在私营企业、私营企业或外国企业工作。这些单位一般没有管理档案的权限,不会接受员工的人事档案。在这些单位工作的学生只能选择自己办理档案托管。此时,他们只需选择您工作场所的人才市场进行托管。
  • 2.部分学生毕业后就业单位为国有企事业单位。这类单位有权管理档案,可以管理个人档案,毕业后可以直接申请向单位派遣档案。
  • 3.你必须记住不要把你的档案长期放在自己手中,这是一种错误的存储方式。如果你把个人档案放在自己手里,时间长了,你的个人档案就会失效,成为无效的个人档案,必须激活后才能重复使用。

我们一再强调,我们不应该把档案放在自己手里,而应该存放在有管理权限的单位或人才市场。因此,当你的档案掌握在自己手中时,你应该尽快处理档案托管。

档案重要内容

如何处理档案托管呢?

如果档案在自己手里时间不长,可以直接去人才市场问能不能接受。如果档案在你手里时间短,人才市场可能会同意接受你的档案。这时候你只需要根据人才市场的要求提交相应的证件和资料,办理档案托管。

一般情况下,人才市场不会收到个人提交的档案,尤其是长期存放在个人手中的档案。这些档案已经成为无效档案,即死档。在重新托管之前,必须激活档案。

我们需要把档案交给专门的工作人员,由他们逐一审查,他们需要确保我们的档案没有修改,没有欺诈,没有遗漏。

相关人员审核档案后,方可办理激活手续。激活后的个人档案将重新密封,密封后的个人档案可以托管。

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