托管档案需注意哪些问题？

人事档案对于我们个人来说就是很重要的文件资料，虽然我们不会经常使用到，但是后期在办理一些重要事项（公务员、研究生报考、工龄认定等）都是需要审核个人档案资料才可以进行的，那么我们在处理个人档案时需要注意哪些问题呢？

1.档案可以保存在手中吗？

不行。个人档案是不允许自持的，不管是哪个阶段的档案都有专门托管的机构，放在个人手中是没有办法正常使用的，而且其他单位也不会接受自持的个人档案，必经档案长时间的放在个人手中没有办法保证其真实性和机密性，后期的更新和调转工作自然就不能正常开展。

这点也是大家最容易忽视的细节问题，并不是说不拆封的档案就是有效文件。

2.档案可以私自打开吗？

不，个人档案属于国家机密档案，只有具有人事管理权的单位才能拆除，其他单位和个人不得拆除。

当您违反规定擅自打开档案时，内部材料的真实性和完整性将得不到保证。如果人力资源部拒绝接受此类档案，档案将成为废档案或死档案。

3.档案能在学校保存多久？

许多应届毕业生没有找到工作，或准备研究生入学考试，公务员考试，可以办理暂停就业手续，此时档案可以在学校保存两年，但在此期间，一旦确定有工作或研究生入学考试，公务员考试，应尽快转移，或向学校提供户籍信息，让学校将档案转移到户籍所在地人才服务机构，然后由个人到户籍所在地进行个人委托档案。

4.进入私营企业如何处理档案？

毕业后在民营企业工作的应届毕业生，可以向户籍所在地的人才流动服务机构或用人单位人才服务机构申请人事代理。

5.如何选择最适合存放档案的方法？

• 1.如果你还是学生，你的档案应该属于你在校期间的一系列证据(即学生身份档案)，这样你就可以把档案交给你学校的教务处或政治教育处(请咨询你学校的不同学校)，让他们把你的档案和原始档案合并。
• 2.如果你已经在工作或公务员，你的档案应该交给单位档案管理处的工作人员，并在他们的见证下保存在你的工作档案中。
• 3.如果您是外资私营企业的员工，请将您的档案提交给人力资源和社会保障局档案室（人才中心），档案室将为您保存您的档案。
• 4.如果你刚毕业，正处于应届毕业生阶段，你应该向你的学校辅导员寻求帮助，他会联系你的档案暂存部门。(如果毕业后未能成为非外资民营企业，将临时调到人才交流中心。

以上是个人档案的托管中我们应该注意哪些问题。我希望所有的毕业生都能注意档案问题，个人档案不能私人保存，个人保存时间越长，对未来的生活和工作越不利。