人事档案是非常重要的资料,它记录了我们工作之后的重要工作经历、政治经历,对我们的生活起着不可替代的作用。无论是职称评选、干部评选,还是考公务员、考研参军、进入国企,以及退休工龄的计算,部分地区户口的落实,都和人事档案密切相关,所以大家一定要妥善处理好自己的档案。
一般读书期间,档案的处理都是由学校处理的,比如高考后进入大学,我们并不需要处理个人档案,由高中学校和大学学校直接对接就行了,但是工作之后,如果换了工作单位,涉及到档案保管机构的变化,是需要自己处理的,但是有部分读者不了解档案知识,所以辞职后不知道怎么处理人事档案,下面小编为大家讲一下辞职后人事档案该怎么处理。
- 其实,并不是你每次辞职都是需要调到档案的,但是却一定要关注个人档案的去向和动态。如果换工作不涉及到档案托管机构的变更,只需要每年缴纳档案管理费就行了,当然现在很多地区都是取消了档案管理费的,但是还是需要每年去机构问问,档案是否还在,并且保存完整的。
- 不需要变更档案存档的机构的情形有:首先,个人档案放在工作地人才市场的,更换工作对应的档案管理区域没有变化的,这种情况无需调动档案,如果还没找到新的工作,也请等新工作落实后再确认是否需要调到档案。其次,如果个人档案是放在户籍地人才市场,而你是在外地工作,也不打算将档案调出来,这种情况,更换工作也不需要更换档案存档机构的,只需要每年去查询一下档案的情况即可。
- 哪些情形需要变更档案存档机构呢?首先,如果你是从国企、事业单位等这种有档案管理资质的企业离职,或者即将入职这样性质的单位,肯定需要调档,因为这种单位有自己的档案管理部门,需要将个人档案放在工作单位保管的。其次,如果个人档案是放在工作地的人才市场,而且,更换工作涉及管辖区域人才市场的变化,也是需要调档的。
档案的调档必须遵照机要程序,先去档案接收机构开具调档函,然后带上调档函去原来的档案管理机构,委托他们办理调档手续。切记,档案不要到自己手里,否则不仅出现后面的存档困难,还有可能放在自己手里变成死档、甚至丢失的情形。
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