毕业生在毕业季有太多的事情要做,很多人忘了处理自己的档案,毕业多年后才意识到个人档案一直放在自己手中,那针对这种情况我们应该如何去处理呢?
每到毕业季,我们都可以很容易地区分哪些学生属于毕业状态,因为很明显,有些人在学校没有了以前悠闲散漫的状态。许多人看上去行色匆匆,他们要么是在实习,要么是在工作,要么是在做毕业设计的路上。毕业生在毕业季有太多的事情要做,很多人忘了处理自己的档案,毕业多年后才意识到个人档案一直放在自己手中,那针对这种情况我们应该如何去处理呢?
毕业后档案应该放在哪里?
- 1.很多人不知道我国的档案管理规定,也不知道档案的存放地点。首先要排除把档案放在自己手里的选项,因为根据我国的档案管理规定,档案不能存放在个人手里,一旦存放在个人手里超过两年,就会变成死档。
- 2.我们的档案可以存放在毕业院校。这种情况一般是针对毕业时办理暂停就业手续的学生。学校会在大家暂停就业期间保管档案。一般只有两年的就业期供大家使用。两年以上,他们必须转移档案,否则学校会主动转移到原户籍所在地。
- 3.如果我们毕业时参加的工作单位是国有企事业单位或机关单位,我们的档案由单位人事部门统一托管,因为这些单位具有档案管理资格。
- 4.当大多数人选择将档案托管到人才中心或人才市场、人力资源和社会保障局时,一些特殊专业毕业的学生还有其他接收单位。比如师范院校的学生毕业后,档案会直接转到教育局。
毕业后把档案放在自己手里好几年了,该怎么办?
- 1.首先,我们必须确认我们的档案是否密封完好。如果档案已经拆开,可以先检查档案材料是否完整。我们必须确保档案包含毕业证、登记卡、学籍卡、成绩单、体检表等重要材料。如果部分档案材料缺失,可以找学校或者原来工作过的单位补办。
- 2.我们必须携带密封且未拆卸的档案,或者被拆卸但数据完整的档案。建议你尽量去人才中心或者菜市场办理相关的档案激活手续,因为工作人员会帮我们检查档案的完整性和真实性。
上述所讲解的问题就是关于我们个人档案的存放和自持的处理问题,如果你还存在什么疑问的,建议直接找寻武汉办得爽去解决相关的问题所在,这样也是我们需要注意的。
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