个人档案自持应该如何办理托管?

许多同学都会出现个人档案在自己手中的情况,无论什么原因,人事档案一定不能出现在自己手中,因为这样会导致档案不流动

许多同学都会出现个人档案在自己手中的情况,无论什么原因,人事档案一定不能出现在自己手中,因为这样会导致档案不流动,从而成为死档,还有一种情况就是档案在自己手中会出现损坏,这样档案直接变成死档,任何单位都不会接受。

人事档案正确处理

档案自持的情况小编将会分为两种给大家做详细的分析:

第一种:刚毕业不久,档案自持时间不长

刚毕业不久,如果发现档案成了死档,这种情况比较好处理,因为离开学校不久,很多材料学校都有。如果我们的档案在我们手中两年内,我们可以直接转出,因为此时我们的档案还没有失去相应的法律效力,所以我们可以抓紧时间转出我们的档案,委托给相应的档案管理机构。

第二种:档案自持超过两年时间

还有一种情况,档案在我们自己手里已经两年多了,这个时候我们的档案变成了死档案,所以他失去了原来的法律效力,也就是说我们的档案不能再用了。

这时候办得爽小编建议大家直接把个人档案拿到当地人才中心,带上准备好的材料,按照当地档案激活的相应流程到档案管理相关部门的窗口进行档案激活。只要我们的激活程序正确,文件激活后就可以正常使用。如果不激活档案,会影响很多后续的事情。

例如,升学、考公务员、办理人才引进、办理职称认定、办退休等,这些在办理时都会遇到麻烦。

发现档案成为死档后,必须尽快激活档案,妥善托管有独立人事权限的人才是最合适的。档案最怕丢或缺。此外,不到万不得已不要放在职介、劳动局、就业局和街道上,在这里存档多为工人,而非干部。将来办理社会事务或转移人才可能会有麻烦,可能会影响身份的认定,失去干部身份。

人事档案正确处理

无论什么学历档案,档案都不能自己保管,需要存放在有人事档案管理权的单位。如果私自保管,可能会导致档案死档,后续激活档案的程序也很繁琐。应尽快转移到当地人才中心。找到工作后,如果你的工作单位能接受档案,你应该把自考档案送到你单位的人事管理部门。如果对档案有比较麻烦的小伙伴,是可以找专业的档案服务机构为其办理的,这样以后使用档案也会更方便。

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