对于很重要的东西,拿在自己手里最安全是很平常的一种想法,就像我们的身份证放在哪里都不安全,只有在自己手中最安全。但也并不是所有的重要东西都是放在自己手里才安全的,有些自己保管反倒不安全,档案就是其中的一项。档案很少出现在大家的视野,所以对档案的提及也很少,致使很多人对档案的保管也是一知半解,或多或少都会出现一些问题。
前几天和一位朋友聊天,无意间谈到档案的问题,他还羡慕小编说:你每天多悠闲啊!档案能有多大问题!气的小编从头到尾给他讲了几个小时的档案知识。最后他问了小编一个很具有普遍性的问题,今天拿来和大家一起分享:档案在自己手里都长时间过期?
对于懂档案知识的人来说,乍一看到这个问题会觉得有些无奈,因为每天都在强调档案不能放在自己手里,可还是有很多人要咨询。说到底就是没有统一的解答,希望通过小编今天的解答,可以让那些有此疑问的朋友得到清晰的答案。
小编在这里郑重其事地告诉大家:档案不能放在自己手里!因为人事档案是我国的一项特色制度,里面记录的是我们入学起到工作,在到退休这一生的历程轨迹,具有很强的保密性。若是所有人的档案可以自己拿着,那里面的材料内容就会毫无真实性可言,任意造假对任何人都是不公平的表现。
如果因为一定的特殊原因,必须要手持档案,那这个期限大概是在30天左右,不过具体的还是要根据当地的人才中心而定,有些地方也可能会是7天。若是超过这个有限期限,档案就会变为死档,成为无效档案,后期就要重新激活甚至重新补办。
对于那些手持档案的人,小编在这里有一点建议给大家:
- 手持档案期间,千万不要因为好奇心私自拆开档案,就连上面的密封条也不能破坏;
- 档案用完以后,一定要及时存档,如果超过了有效期,和人才中心取得联系,按照规定流程重新激活档案并且存档;
- 手持档案期间发生其他的档案问题一定要及时解决,如果通过自己的方式不能很好的解决,可以委托给人才代理机构,让他们帮忙办理。
以上就是小编整理的有关档案自持的知识,总结下来就一句话,希望大家了可以牢记:档案不能自持。
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