辞职后档案可以自己拿着吗?

很多人辞职后原单位由于不具有保管档案的权限或者嫌麻烦会将档案直接邮寄到辞职员工手里,这种做法也给很多人带来了存放档案的困扰。其实严格来说,公司的这种做法是不合法的。根据《劳动合同法》规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日之内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;根据《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交给其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。对于这种情况,员工本人如果不了解相关法律是很容易被当成“替罪羔羊”的。而且一旦档案到了自己手里,就只能由本人去解决了。

辞职后档案去处

于是很多人就这样将档案拿在自己手里,结果去应聘的时候却被告知自己持有的档案不可用,那档案为什么不能放在自己手里呢?

第一个原因当然是因为档案留在自己手里超过一定的时间就会变成就会变成死档,死档激活可是很麻烦的呀。第二个原因是一般情况下,人才市场是不接受自己带的档案的,所以档案留在自己手上不仅没用,还会影响你找工作。

辞职后档案可以自己拿着吗?
辞职后档案怎么存放

通常情况下私企单位是没有保管档案的权限的,国企和事业单位通常都能够保管档案那么辞职后的档案到底应该怎么处理呢?

  • 假如你在离职前找到了新单位,这时,如果新单位有能力接收档案的话可以直接去让新单位发调档函接收,然后放进新单位的档案科室;如果新单位没有能力接受档案,会存放至新单位就业地的人才交流中心社保局。
  • 假如你没有找到新单位,可以按流程存放到当地的人才交流中心社保局。流程如下:先去原公司单位开离职证明,再拿着离职证明去当地的人才交流中心社保局开调档函,拿着调档函去离职单位,离职单位就会把档案给你或者直接邮寄到人才交流中心社保局。
  • 如果以上你都不是,你可以直接将档案存放至人事代理中心,比如我们办的爽就是一个很好的档案代理机构。

总而言之,大家遇到任何有关档案存放的事情都不要着急,多打几个电话,多跑几趟相关机构,问题就会迎刃而解的。

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